Kadar je treba naslovniku poslati uradne dokumente: izjavo, zahtevek, kopijo tožbene izjave in druge - korespondenca ni samo pomembna, temveč pravno pomembna. Da bo dostava potekala z vidika zakona, je treba upoštevati določen postopek.
Navodila
Korak 1
Pripravite dokument, ki ga boste prejemniku poslali v dveh izvodih. Eden od njih mora ostati z vami.
2. korak
Če je mogoče, dokument dostavite osebno. Izročite neposredno prejemniku ali njegovemu pooblaščenemu zastopniku. Pooblastila zastopnika lahko potrdite s pooblastilom ali izhajajo iz zakona. Varneje je predati korespondenco, naslovljeno na zasebno osebo, proti prejemu. Če dokumente prenašate na pravno osebo, to storite prek sekretariata ali pisarne. Če je prejemnik uradnik, lahko uporabite katero koli od teh možnosti.
3. korak
V primeru osebne dostave poskrbite, da bo vaša kopija vsebovala potrdilo osebe, ki je prejela korespondenco. Oseba, ki ji dajete dokument, mora napisati besedo »prejel«, svoj priimek in začetnice ter trenutni datum in seveda pustiti podpis. Če je uslužbenec organizacije, je treba navesti tudi njegovo delovno mesto.
4. korak
Po potrebi pošljite korespondenco prejemniku prek kurirja ali posrednika, ne da bi jih pozabili poučiti, kdo in kako naj jo dostavi.
5. korak
Če dopisovanja ne morete dostaviti osebno ali ga prejemnik noče sprejeti, uporabite poštne storitve. Poslati bi ga morali priporočeno po pošti z obvestilom in seznamom prilog. V nekaterih primerih je to edina možnost, pri kateri sodišče ali drug pooblaščeni organ storitev prizna kot veljavno. V potrditev dejstva, da je naslovnik prejel pismo, vam bomo vrnili dokument - obvestilo po pošti. Popis priloge je potreben za dokazilo o pošiljanju po pošti ne praznega pisma ali tujega dokumenta, in sicer tistega, ki ga je treba vročiti.
6. korak
Ko vam obvestilo vrnejo, ga priložite in seznam prilog preostali kopiji dokumenta. Shranjujte, dokler ni več potrebno.
