Kljub vse večjemu širjenju elektronskega upravljanja dokumentov, komunikacija med podjetji po elektronski pošti, poslovna korespondenca ni izgubila pomembnosti. Več kot 80% poslovnih pisem je natisnjenih na papirju in poslanih po pošti ali medoddelčno odpravo. Kako pravilno napisati pismo, da bo doseglo svoj cilj in ga naslovnik ne bo poslal v koš za smeti?
Navodila
Korak 1
Ko začnete pisati poslovno pismo, vzemite poslovno pismo. Njegova oblika je praviloma določena v navodilih za pisarniško delo, natisnjenih na papir A4. Če bo tiskanje izvedeno na že pripravljeno pisemsko glavo, poskrbite za zadostno vdolbino na vrhu (da se prilagodijo podrobnosti podjetja). Pustite rob na levi - 30 mm, na desni in spodnji strani - 20 mm (manjši, vendar ne manjši od 15 mm).
2. korak
Pri izbiri obrazca se odločite za lokacijo podrobnosti (kotne ali vzdolžne). Če je vaše pismo povezano s proizvodnimi in finančnimi dejavnostmi, vsebuje informacije, ponudbo za sodelovanje, je naslovljeno na zasebnika - bolje je uporabiti kotno razporeditev podrobnosti (v zgornjem levem kotu lista).
Podrobnosti o naslovniku so natisnjene v zgornjem levem delu pisma. Za pravno osebo je to ime organizacije (v imenovalnem primeru), položaj osebe, ki ji je pismo namenjeno (v dativu). Na primer JSC "PavlovskGranit", vodja prodajnega oddelka Ivanov I. I.
Če je pismo poslano vodji, je lahko ime podjetja izpuščeno, ker vključen je v naslov delovnega mesta (na primer "direktor JSC PavlovskGranit" Sidorov EE).
3. korak
Čestitka, vabilo bo bolje videti na pismu z vzdolžno razporeditvijo podrobnosti. V glavi takega pisma je najmanjše število podrobnosti grb ali emblem, ime podjetja, okrajšano ime (le, če je to zapisano v listini ali drugem upravnem dokumentu), datum in številka. Naslov, telefonske številke in elektronski naslov organizacije so v nogi. Vsebino takega pisma je priporočljivo postaviti na en list.
4. korak
Zdaj začnite pisati samo pismo. Imena dokumenta (Letter) ni treba natisniti. Izberite pisavo po svoji izbiri, če ta ni navedena v navodilih za pisarniško delo. Najpogosteje uporabljena pisava je Times New Roman, velikosti 12-14.
5. korak
Če je namenjena določeni osebi, se obrnite neposredno nanjo ("Dragi Nikolaj Ivanovič!") In samo na "vas". Če ne, pojdite naravnost na besedilo. Če je črka kratka, spremenite razmik med vrsticami na 1, 5.
Vsebina mora biti jasna in jasno izražati, kaj želite od naslovnika.
6. korak
Na koncu navedite položaj vodje, ki je podpisal pismo, polno ime (pred priimkom napišite začetnice, na primer V. I. Petrov). Spodaj so vaše koordinate izvajalca - priimek, ime, zaimek, telefonska številka.
