S pismi si ljudje izpovedujejo ljubezen, rešujejo komercialna vprašanja, dajejo navodila in prosijo za pomoč. Pomembnih pisem ne bi smeli pisati ležerno, ker naslovnik morda ne bo razumel bistva neurejenega besedila.
Navodila
Korak 1
V eno besedno zvezo zapišite svojo glavno točko. Ta vaja je koristna, da številne besede črke ne "prikrijejo" bistva. Bralec lahko besedilo zazna z lastnega vidika in to, kar je navedeno, interpretira drugače kot je mislil avtor.
2. korak
Za pojasnilo dodajte dva do tri odstavke. Običajno ljudje ne pošiljajo resnih enojnih e-poštnih sporočil. Utemeljiti je treba zahteve ali zahteve, za katere je bilo pismo zasnovano. Navedite dejstva, primerjave, mnenja drugih ljudi itd., Tako da naslovniku ni treba špekulirati o situaciji. Pojasnjevalni del pisma lahko postane dolg, nato glavno idejo večkrat ponovite v besedilu in jo izrazite z različnimi besedami.
3. korak
Pripravite uvod, da bralca pripravite na pismo. Predstavljajte si stanje duha, v katerem mora biti oseba, da lahko vaše besede jemlje resno. Spodbujajte ga, tolažite ali izrazite hvaležnost za prijateljstvo.
4. korak
Dodajte navdihujoč zaključek. Če pričakujete odgovor osebe, o njej pišite posebej. Navedite datum in uro, če želite nekaj prejeti. V nasprotnem primeru bo naslovnik pismo preložil na druge pomembne stvari - navsezadnje ni časovne omejitve, kar pomeni, da lahko odgovorite pozneje. Če želite spodbuditi bralca k akciji, ga pohvalite in se mu zahvalite za odgovor - kot da ste ga že prejeli.
5. korak
Besedilo posnemite na snemalnik zvoka in ga poslušajte v nekaj dneh. Če pismo ni zaupno, ga v navzočnosti prijatelja preberite na glas za zunanjo perspektivo. Če poslušalec razume bistvo, lahko pismo pošlje. Včasih analize za nekaj dni ni mogoče odložiti - potrebna je nujna odprema. Nato takoj preberite na glas in poskusite popraviti neskladne besedne zveze.
