V skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije nimajo vsi zaposleni osebne mape. Ta zahteva je obvezna samo za javne uslužbence. Vendar imajo številne komercialne organizacije tudi podobno prakso, zlasti glede zaposlenih, ki so na odgovornih položajih.
Navodila
Korak 1
Osebni dosje zaposlenega je mapa z vsemi potrebnimi dokumenti (prošnja za delovno mesto, vprašalnik ali osebni list o kadrovskih evidencah, avtobiografija ali življenjepis, kopija delovnega naloga, nalogi za spodbude in kazni itd.). Če ga želite sestaviti, odstranite vse potrebne kopije in vzemite izvirnike zaposlenemu.
2. korak
Naslovnica osebne mape mora biti sestavljena v obliki, določeni z GOST 17914-72. Res je, da se to trenutno (zlasti v komercialnih organizacijah) ne upošteva vedno. Da bi se izognili nesporazumom in težavam z regulativnimi organi, je treba zagotoviti, da naslovnica osebne datoteke vsebuje potreben minimum informacij.
3. korak
Na zgornji desni strani ovitka napišite serijsko številko ohišja (običajno številko osebja). Pod to številko je osebna mapa vpisana v "Knjigo (revijo) računovodstva za osebne zadeve". Ta knjiga mora vsebovati naslednje podatke: serijsko številko, priimek, ime, patronim zaposlenega, pa tudi datum prijave primera in datum izbrisa zadeve iz registra.
4. korak
V nekaterih organizacijah poleg zaporedne (osebne) številke zadeve v zgornjem desnem kotu naslovnice izpolnijo tudi stolpce: "Sklad št. _" in "Številka inventarja _".
5. korak
Na sredino naslovnice napišite polno ime organizacije. Na primer Družba z omejeno odgovornostjo Vostok. Pod njo je okrajšano ime organizacije: "LLC" Vostok "in še nižje - ime strukturne enote, v kateri dela delavec. Na primer: "oddelek za oskrbo". Pod temi podatki je navedeno: "Osebna mapa št. …" - v skladu s številko osebja, navedeno v zgornjem desnem delu. Takoj za tem v nominativu napišite priimek, ime in ime pokrovitelja.
6. korak
V spodnjem desnem kotu naslovnice osebne datoteke naj bodo naslednji vnosi:
- "Datum začetka";
- "Datum veljavnosti";
- "Na _ listih";
- "Naj bo _".
