Vsak dogodek se začne z načrtom priprav. Korak za korakom navaja, kaj je treba storiti, v kakšnem časovnem okviru, pa tudi seznam odgovornih oseb. Referendum je obsežen dogodek in zahteva ustrezen pristop.
Navodila
Korak 1
Navedite datum referenduma. Na podlagi tega izberite prizorišče in povabite goste. Nato si naredite načrt, kamor po točkah zapišete, kaj je treba narediti in kdo bo v vsaki fazi opravil priprave.
2. korak
Poiščite kraj, kjer bo referendum. Izberite ga glede na število gostov. To je lahko hotelska avla, konferenčna soba ali celo preddverje pisarne. Prostor s skupno površino sto kvadratnih metrov lahko brez težav sprejme petdeset ljudi. Vnaprej podpišite najemno pogodbo. Potem ste lahko prepričani, da bo spletno mesto vaše.
3. korak
Pripravite program dogodkov. Napišite govore vsem, ki bodo govorili na referendumu. Načrtujte čas prihoda gostov, ko začne govoriti prvi govornik. Premislite o postopku glasovanja. Določite čas, ko bo objavljen odmor za kosilo.
4. korak
Premislite o meniju. Odločite se, ali bo na referendumu pogostitev ali samopostrežni bife. Drugi je bolj primeren med odmorom. Toda bolje je prirediti pogostitev po seštevanju rezultatov dogodka. Količino hrane izračunajte glede na število gostov. Rešite vprašanje alkohola. Močne alkoholne pijače je najbolje pustiti zvečer, čez dan omejene na šampanjec ali čaj in kavo.
5. korak
Izdelajte transparente in plakate z imenom referenduma. Dajte jim dodatne informacije o temah, o katerih se bo razpravljalo. Naštejte imena povabljenih govorcev.
6. korak
Sestavite sezname povabil skupaj z organizacijskimi zadevami. Tam dodajte VIP goste in novinarje. Pripravite vstopnice za referendum. V njih navedite datum, uro, lokacijo dogodka, pa tudi kodo oblačenja. Pisma pošljite vnaprej, dva do tri tedne pred dogodkom, da si lahko vsi prilagodijo načrte. Povabite VIP-je po telefonu ali osebno.
7. korak
Na dan referenduma prispejte na prizorišče pet do šest ur pred začetkom. Tako boste lahko pravočasno rešili vsa vprašanja, ki se pojavijo med organizacijo. Načrtujte dodatnih trideset minut, da se preoblečete in počistite. Spoznajte goste natančno ob dogovorjenem času in označite prispele na seznam povabljenih.
