Organizacija uglednega podjetja zahteva veliko vlaganj in različnih komponent. Če ne na prvem mestu, potem je v prvih vrsticah po pomembnosti organizacija trdne pisarne, v katero bodo prišli potencialni naročniki, partnerji in drugi obiskovalci. Pri odprtju podjetja ni vedno mogoče kupiti pisarniškega prostora in tudi ta pristop ni smiseln - najem je iz več razlogov bolj donosen.
Zakaj je bolj donosno najeti pisarno?
Bolje je, da raje najamete pisarniški prostor kot pa vlagati velike vsote premoženja za nakup tega območja iz naslednjih razlogov:
- prestiž območja sčasoma zbledi;
- pojavijo se bolj zanimiva območja za pisarniške prostore (gradijo se novi poslovni centri, velika podjetja izpraznijo majhne pisarne, ki ne ustrezajo osebju);
- znižajo se stroški najema pisarniških prostorov;
- celotno breme vzdrževanja glavne stavbe leži na ramenih najemodajalca in ne najemnika.
Prav tako organizator podjetja pri izbiri pisarniškega prostora vodi interese podjetja. Prostor bi moral biti lahko dostopen zainteresiranim stranem in bi moral biti viden točno na segment kupcev, na katerega je organizacija usmerjena. V tem primeru je lažje spremeniti najeti prostor kot prodati kupljenega, ki je že izgubil dokaj veliko ceno.
Ko iščete brezplačne pisarniške prostore, morate zavrniti sklenitev najema zaradi preveč neprimernih pogojev, ki jih določi najemodajalec.
Kako najeti pisarno brez posrednikov?
Ne le posrednik-najemodajalec, temveč tudi lastnik, ki ščiti njegove interese, lahko pri najemu postavi težke in praktično nemogoče pogoje. Pa vendar je bolj donosno najeti od lastnika - stroški so nižji in lažje je najti kompromis, saj pogoje narekuje prvotni vir.
Lastnike pisarniških prostorov je mogoče najti že v fazi gradnje poslovnih in nakupovalnih središč - na stavbah v gradnji so pogosto obešeni transparenti. Vredno si je ogledati tudi posebne razdelke oglasnih desk, ki so na voljo v tiskani in navidezni obliki. Če govorimo o možnostih interneta, so trenutno organizirana številna spletna mesta, kjer lahko najdete prostore lastnika. Samodejni iskalnik za dani filter vam bo dal ustrezne možnosti.
Lastnik ima pri najemu sobe številne prednosti, med katerimi je treba izpostaviti ugodnejši strošek kvadratnega metra, novejšo sobo, široko paleto brezplačnih možnosti in druge.
Kaj morate vedeti?
Vsak zakup, ki ga je treba podpisati, je podoben pogodbi, ki jo je ponudilo drugo podjetje, sestavljen je po predlogi. Toda to ne pomeni, da sporazuma ni treba prebrati - vedno obstajajo dodatni pogoji, ki jih je treba razumeti vnaprej. Če sporazum vsebuje nesprejemljive pogoje, se o njih pogovorite z najemodajalcem. Včasih je dovoljeno sestaviti dodaten sporazum ali spremeniti njegovo besedilo. Če lastnik ne popušča, je bolje, da zakup zavrne, kot da se strinja s pogoji, ki so za podjetje očitno neugodni.
