Obdobje hrambe kadrovskih dokumentov ni enako. Za nekatere je 5 let, za druge 75. V tem času se lahko podjetje razdeli na več, se združi z drugimi in celo popolnoma izgine. Nekdanji zaposleni se pogosto znajdejo v situaciji, ko morajo vzeti potrdilo o zaslužku za določeno obdobje ali potrditev, da so res delali v tej organizaciji. Treba je ugotoviti, kam je bil prenesen arhiv podjetja.
Potrebno
- - Zaposlitvena zgodovina;
- - potni list.
Navodila
Korak 1
Poiščite v svoji delovni knjižici natančno ime organizacije. Tako boste veliko lažje iskali po arhivih, še posebej, če ste daleč od prejšnjega delovnega mesta.
2. korak
Če ste delali brez delovne knjižice (na primer po pogodbi), lahko določite tudi natančno ime. Natisniti ga je treba na vrhu prve strani, v vsakem primeru pa je v odtisu pečata.
3. korak
Na žalost doslej vsi arhivi nimajo svojih spletnih mest na internetu in le redki imajo možnost oddaljenega iskanja. Enako velja za pošiljanje zahteve neposredno s strani. Vendar te možnosti ne smemo izključiti. V iskalnik vnesite natančno ime organizacije in ime mesta. Možno je, da podjetje še vedno obstaja in ima svojo spletno stran. Poiščite povezavo »Stiki«. Obstajajo lahko telefonske številke ali e-poštni naslovi. V tem primeru se lahko obrnete neposredno na podjetje in ugotovite, kam se dokumenti prenesejo po izteku roka hrambe.
4. korak
Delovna knjižica in pogodba vam bodo dali različne informacije. Na primer o pripadnosti organizacije, ki jo potrebujete. Lahko je zasebno podjetje, občinsko ali podružnica državnega. Od tega so odvisni vaši nadaljnji koraki.
5. korak
Če ste delali v zasebnem podjetju ali občinskem podjetju v majhnem mestu, pojdite v mestni arhiv. Najverjetneje boste tam našli tisto, kar potrebujete. Zaposleni v podeželskem podjetju bo imel malo več težav. Ugotovite, katero naselje je zdaj regijsko središče. Tam je treba natančno poiskati potrebne informacije, tudi če je kraj, ki ga potrebujete, prej pripadal drugemu območju. Priporočljivo je, da prebivalec velikega mesta v takšni situaciji začne iskati po okrožnem arhivu.
6. korak
Arhivi državnih organizacij in podružnic velikih podjetij se prenesejo na ustrezne oddelke. Dokumente za vojake je treba iskati v arhivu ministrstva za obrambo, podatke za zaposlene v zveznih strukturah in državnih korporacijah - v osrednjem arhivu ustreznih oddelkov. Tam boste morali poslati zahtevo. Poskrbite za kopije dokumentov. Praviloma potrebujete podatke o potnem listu in izpisek iz delovne knjižice. Če iščete informacije o vojaškem sorodniku, boste morali potrditi tudi stopnjo povezanosti. Če želite najti dokumente politične stranke, se obrnite na Centralni arhiv zgodovinskih in političnih dokumentov.
