Pisma po ameriškem vzoru so sestavljena na povsem drugačen način kot po ruskih standardih. Obstajajo določena pravila za pisanje poslovnih pisem v angleščini in drugih evropskih jezikih. Za to nalogo morate vedeti in se naučiti uporabljati posebne klišeje.
Potrebno
- - računalnik;
- - pisalni pripomočki;
- - papir;
- - kuverta.
Navodila
Korak 1
Za pisanje pisma izberite bel ali siv papir. Barva pisave je najbolje nastavljena na črno ali modro. Če črko vnašate v računalnik, ga morate še vedno podpisati ročno. Ovojnico je priporočljivo izbrati glede na barvo papirja. Vanj izpolnite naslednje postavke v prikazanem vrstnem redu: • naslov in identiteta naslovnika; • okrajšano ali polno ime organizacije; • ime hiše in ulice; • mesto; • okrožje (Združeno kraljestvo) ali država (ZDA); • Poštna številka (poštna številka), država …
2. korak
Začnite izpolnjevati pismo z naslovom in imenom pošiljatelja. Nato datum podpišite v zgornjem desnem kotu z dvema vrsticama pod naslovom. Na primer: 12. februar 2006; 2. 12. 2006 (ZDA); 12. februarja 2006. Vnesite naslov in polno ime prejemnika pisma. To se naredi 2 vrstici pod datumom na levi strani lista. Zapisan je v enaki obliki kot naslov pošiljatelja. Prejemnikovo ime mora biti zapisano v tem vrstnem redu: ime, ime, priimek, čin.
3. korak
Pazite na nagovor prejemnika pisma: g. - moški (poročeni / samski), ga. Je poročena ženska, gospodična je neporočena in gospa je ženska, katere zakonski status nam ni znan.
4. korak
Napišite voščilo. Priporočljivo je, da ga začnete 2 vrstici pod naslovom na levi. Najpogostejši pozdravni klišeji so: Spoštovani; Gospodje; Spoštovana gospa; Spoštovani gospod, Collins; Dragi Jay. Če postavite besedo moj (moj), potem bo to pomenilo pismo osebne narave. V spodnjih dveh vrsticah navedite predmet pritožbe: Re:, Subject: ali Fw:.
5. korak
Izpolnite tudi glavno črko. Vsak odstavek tega oddelka je bolje napisati z zamikom 4-5 znakov. Uporabite razmik 1,5. Najprej navedite namen pisma. Tu je nekaj ustreznih primerov: • Hvala za pismo… • Samo nekaj besed za…
6. korak
Na koncu glavnega dela je običajno izraziti upanje za nadaljnjo komunikacijo, dopisovanje ali sodelovanje. Tukaj je nekaj klišejev, ki delujejo v ta namen: • Veselim se vašega odziva • Veselim se vašega odgovora • Upam, da vas bo to spodbudilo
7. korak
Zapišite tudi zadnjo vrstico na sredino lista 2 vrstici pod telesom. Z veliko začetnico uporabite samo prvo besedo. Končajte z vejico, imenom in podpisom. Nekaj primerov: • S spoštovanjem, … • S spoštovanjem, … • S spoštovanjem, …
8. korak
Naredite podpis. Praviloma je najbolje, da jo pustite ročno tik pod končno črto. Če gre za poslovno korespondenco, morate napisati ime organizacije, ime in položaj.
