Izraz fac simile - iz latinščine pomeni "delati všeč". Faksimilni podpis je kliše v obliki pečata ali žiga, na katerem se z ogledalom z največjo stopnjo zanesljivosti v zrcalu izreže lastnoročni podpis osebe, ki dokumente podpiše v skladu s predpisi podjetja ali organizacije. slike.
Čemu služi faksimilni podpis?
Mehanski analog lastnoročnega podpisa direktorja ali drugega odgovornega uradnika - faksimilen podpis - se uporablja pri pisarniškem delu mnogih podjetij in organizacij. Morda bo to potrebno v odsotnosti lastnika podpisa samega, če je treba sestaviti kak nujen dokument, poleg tega pa ga lahko uporabi tudi lastnik sam, ki mu v podpis prinesejo cel kup papirjev. Kljub temu je zaradi številnih razlogov razširjena uporaba faksimilnih podpisov v finančnih, gospodarskih, pravnih in davčnih pravnih razmerjih precej tvegana.
Primeri, ko je faksimilni pečat menedžerja padel v roke brezvestnih uslužbencev, so pogost pojav, zato je leta 2004 pismo ministrstva za davke in carine št. 18-0-09 / 000042 "O uporabi faksimila podpis "jasno opredeljeni primeri, ko je njegova uporaba strogo prepovedana … V skladu s tem dopisom podpis faksa ni postavljen in se ne šteje za veljavnega na različnih vrstah pooblastil, računov, plačilnih in drugih finančnih dokumentov. Pismo določa tudi primere, ko se uporaba faksimilov šteje za sprejemljivo.
Če organizacija predvideva uporabo faksimilov, je treba imenovati zaposlenega, odgovornega za njegovo hrambo, in to odgovornost določiti v njegovem opisu dela.
Kdaj je mogoče uporabiti podpis faksa
Faksimilni odtis podpisa se lahko uporablja v civilnopravnih razmerjih, v tem primeru je njegova uporaba urejena z določbo 2 člena 160 Civilnega zakonika Ruske federacije. Določa, da je pogoj za veljavnost takega podpisa lahko, razen kot to določa zakon, preprost dogovor strank. To pomeni, da morata stranki, ko je ob zaključku posla predvidena uporaba faksimilov, stranki skleniti tudi dodatni dogovor v ta namen.
V sporazumu, ki predvideva uporabo faksimilnih podpisov, je nujno določiti njegovo veljavnost.
Ta sporazum se lahko nanaša samo na določeno transakcijo ali določa vse nadaljnje transakcije, ki jih organizacija namerava skleniti s to stranko. V tej pogodbi obvezno navedite vrste dokumentov, za katere veljajo njene norme. Poleg dogovora mora vodja organizacije zagotoviti, da je ta faksimilen žig strogo evidentiran in nadzorovan. S svojim ukazom imenuje osebe, ki imajo pravico do uporabe faksimilnega podpisa, določi vrste dokumentacije, kjer se lahko uporabljajo, in poda seznam ukrepov in ukrepov za zagotovitev njegove varnosti.
