Hiter razvoj elektronskih množičnih komunikacij narekuje svoje potrebe. Vse pogosteje je treba podatke pošiljati po elektronski pošti, vendar je v tem primeru treba varovati zaupnost dokumentov.
Potrebno
- - potrdilo OGRN;
- - dogovor o izdelavi EDS;
- - elektronski nosilec podatkov za digitalni podpis.
Navodila
Korak 1
Razvoj elektronskega upravljanja dokumentov zahteva, da podjetja in podjetniki davčne napovedi predložijo prek elektronskih komunikacij. Za zaščito in zanesljivost podatkov je treba uporabiti posebne programe za šifriranje in elektronski dokument overiti na poseben način. Naprava, zasnovana v ta namen, se imenuje EDS. Elektronski digitalni podpis izdajajo posebni certifikacijski centri in je informacijski predmet, ki vam omogoča preverjanje pristnosti in varnosti podatkov, ki jih podpiše. EDS je veljaven 1 leto, po tem obdobju je treba dokument znova ustvariti.
2. korak
Poleg kriptografskih podatkov mora EDS vsebovati potrebne tehnične podatke in podatke o svojem lastniku, datumu in času podpisa dokumenta ter vključevati dodatne mehanizme za preverjanje podpisa. Poleg tega lahko dodate še druge podatke, ki so morda potrebni: grafični podpis, komentarje na dokument in dodatne datoteke.
3. korak
Glede na vrsto overjenega dokumenta so bile razvite različne vrste elektronskih podpisov: priloženi in ločeni. V prvem primeru je postopek podoben dajanju dokumenta v zapečateno kuverto, katere verodostojnost je mogoče določiti ob vpogledu. V tem primeru je priročno poslati datoteko, vendar brez dodatne opreme, namenjene dešifriranju podatkov, dokumenta ni mogoče prebrati. V primerih, ko se uporablja ločen podpis, je treba ustvariti več ločenih datotek in jih poslati skupaj. Vendar je takšne dokumente mogoče brati brez uporabe posebne kriptografske opreme, kar je zelo priročno.
4. korak
Ker je EDS elektronski dokument, zato nima nobenega videza, vendar kompleks tehničnih sredstev, iz katerega je sestavljen, potrebuje nosilec, kamor lahko shranite zasebni kriptografski ključ. Medij za shranjevanje je lahko disketa, CD-disk ali poseben bliskovni pogon s standardnimi vrati USB za povezavo z osebnim računalnikom.
5. korak
Namestitev potrebne programske opreme za šifriranje podatkov in potrjevanje dokumenta lahko za uporabnika predstavlja nekaj težav. V takšnih primerih na pomoč priskočijo strokovnjaki za tehnično podporo certifikacijskega centra, zato je treba pri sklenitvi sporazuma o izdelavi EDS pojasniti tudi to točko.
