Dejavnost katerega koli podjetja je brez poslovne korespondence nepredstavljiva. Seveda so, tako kot vsa uradna dokumentacija, oblikovanje poslovnega pisma, njegova vsebina, slog in jezik strogo urejeni. Takšne zahteve veljajo tako za samo pismo kot za njegov naslov - informacije, ki so pred glavnim besedilom.
Navodila
Korak 1
Preglejte splošne zahteve glede poslovne dokumentacije. Glavni regulativni dokument danes je GOST R 6.30-2003, velja za vse vrste enotnih dokumentov, ki vključujejo poslovna pisma. Preverite zahteve, ki jih boste morali poznati pri pisanju glave črke, ugotovite, kaj je vključeno v rekvizite, zahteve za rekvizite dokumentacije, pisemske glave.
2. korak
Za pisanje poslovnih uradnih pisem uporabite poslovno pisemsko glavo, ki naj bo natisnjena na običajnem belem papirju A4. Obrazec mora vsebovati logotip in polno ime vašega podjetja, njegove podatke, poštni naslov, kontaktne številke, faks in elektronski naslov, kjer se lahko obrnete na upravo. Če zastopate vladno organizacijo, bodite pozorni na zahteve za podobo grba Ruske federacije, ki so prav tako določene v GOST R 6.30-2003.
3. korak
V glavi črke je v zgornjem levem kotu polje za glavo črke. V njem morate v enem stavku oblikovati vprašanje, ki bo obravnavano v glavnem delu pisma. Voditelju ali drugemu uradniku, na katerega je pismo naslovljeno, bo pomagal določiti, koga povabiti kot svetovalca pri obravnavani zadevi ali komu zaupati rešitev vprašanja tega pisma.
4. korak
V zgornji desni kot napišite položaj, organizacijo, priimek in začetnice naslovnika, navedite poštno številko in naslov, na katerega bo treba poslati pismo. Če ima vaš naslovnik znanstvene naslove, se lahko ti odražajo tudi pred njegovim imenom.
5. korak
Pritožba je vključena tudi v glavo pisma. Začnite z besedami: "Dragi …" in se sklicujete na uradnika z imenom in nadimkom. Če jih ne poznate, jih lahko ugotovite tako, da se obrnete na tajništvo organizacije, kjer pišete pismo.
