Za registracijo obrazcev dokumentov organizacij in podjetij obstajajo določena pravila. Strožje zahteve veljajo za dokumentacijo vladnih agencij. Če morate za svoje podjetje sestaviti dopisnico, lahko preskočite izračun velikosti robov v milimetrih in z ravnilom preverite položaj logotipa ali drugih elementov na strani. Dovolj je, da se le držimo splošno sprejetih slogov poslovnih dokumentov.
Navodila
Korak 1
Na vrhu strani objavite informacije o svojem podjetju. Navedite obliko registracije, ime podjetja, identifikacijsko številko davkoplačevalca, logotip podjetja ali blagovno znamko. Kako popolni bodo podatki, je odvisno od vas, vendar poskrbite, da vrh dokumenta s podrobnostmi ne zavzame preveč prostora na strani.
2. korak
Nespremenjeni del pisemske glave je najbolje postaviti v glavo. Ko vnesete novo besedilo ali uredite že pripravljen dokument, spremembe ne vplivajo na glave in noge, zato vam ni treba skrbeti, da se vrstice in logotip podjetja premaknejo ali izginejo. Če želite preklopiti na način urejanja glave in noge v dokumentu Microsoft Office Word, dvokliknite levi gumb miške v zgornjem polju dokumenta ali uporabite orodja iz razdelka »Glave in noge« na zavihku »Vstavi«.
3. korak
Pod podrobnostmi o podjetju je v levem kotu dopisnega polja polje za registracijsko številko in datum nastanka dokumenta. Sestavljen je s kraticami "Ref. Št. X z dne januarja XXXXX. " Vrstica "na Bx. Št. X z dne XX. Januarja XXXX "se izpolni, ko odgovorite na pismo nekoga drugega, ki ima svojo registracijsko številko. Ta vrstica načeloma v dokumentu morda ni.
4. korak
Desni del dokumenta pod podatki o podjetju in nasproti polja s številko in datumom pisma je namenjen vnosu podatkov o naslovniku. Navedite ime organizacije, ki ji je pismo poslano, naslov in ime osebe, na katero je pismo naslovljeno. V dativnem primeru so navedeni vsi potrebni podatki (komu? Vodji podjetja).
5. korak
Spodaj na sredini strani je pritožba naslovniku (v vljudni obliki ter z imenom in odimkom) ali pa je navedena vrsta dokumenta (komercialni predlog, prijava, potrdilo, prošnja, prošnja itd.). Glavno besedilo je poravnano s širino strani, vsak nov odstavek je zamaknjen.
6. korak
Položaj osebe, ki je sestavila dokument, je naveden za glavnim besedilom na levi strani dokumenta. Njegov priimek in začetnice naj bodo v isti vrstici, vendar na desni strani dokumenta. Podpis bo v sredini. Prisotnost noge je odvisna tudi od vas. Noga lahko vsebuje informacije, ki niso vključene v glavo, na primer podatke o poslovni banki.
