Registrski urad, ki opravlja državno funkcijo registracije civilnega stanja prebivalstva, deluje na podlagi splošnih načel ruske zakonodaje, vključno z: zakonitostjo, javnostjo, pravno enakostjo vseh pred zakonom.
V zadnjih dveh letih se je veliko spremenilo v dejavnostih matičnih uradov. Potekajo dela za izboljšanje in poenostavitev dela s prebivalstvom. To je predvsem posledica uvedbe elektronskih programov.
Elektronska baza
Za ustvarjanje elektronskega arhiva veliko dela opravijo uslužbenci matičnega urada. Vanj se vnesejo vsi zapisi o registracijah rojstva, smrti, sklenitve in prenehanja zakonske zveze, posvojitve (posvojitve), ugotovitve očetovstva, spremembe imena, shranjeni v arhivu oddelkov.
Včasih so to celotne knjižnice. Informacije, shranjene v teh knjigah, so zaupne in zaščitene z zakonom. Zato v večini regijskih pisarn delo pri ustvarjanju arhiva opravljajo zaposleni sami, brez sodelovanja dodatnega osebja.
Ustvarjanje elektronske baze podatkov v registrskih uradih je nedvomno korak naprej. Iskanje arhiviranih podatkov zdaj ne traja veliko časa in obiskovalcev ne sili, da se dolgo kopičijo na hodnikih in čakajo na svojo vrsto. Uspešnost zaposlenih postane pregledna.
Vloge za državno registracijo nekaterih vrst civilnega stanja je zdaj mogoče oddati po elektronski poti. Vendar je tu očitno določeno protislovje. Glede na norme družinskega prava je pomembno, da so v matičnem uradu pomembne osebe, ki se prijavljajo za preverjanje svoje poslovne sposobnosti, skladnosti potrebnih dokumentov z uveljavljenimi normativi zakonodaje in reševanja obstoječih odtenkov. Toda sposobnost izbire dneva in ure prijave zakonske zveze lahko imenujemo pozitiven trenutek.
Zakonitost
Vsi zaposleni v matičnem uradu se morajo pri svojem delu ravnati po normah družinske, civilne in druge zakonodaje. Vendar pa se pri delu z javnostjo soočajo z različnimi situacijami. Zgodi se, da oseba pride prijaviti ločitev, potni list pa iz nekega razloga ni pravočasno nadomeščen z novim. In če uslužbenec matičnega urada od njega sprejme vlogo za registracijo ločitve, bo to kršitev zakona.
Mnogo težav se pojavi pri državljanih drugih držav. V mednarodnih sporazumih ni vedno mogoče najti potrebnih norm, ki urejajo določene odnose. Ja, in zdi se, da je v ruski zakonodaji vse povsem jasno določeno, vendar se nenehno pojavljajo nekatere nove okoliščine, ki se v njih ne odražajo.
In kako pogosto se uslužbenec matičnega urada znajde v težkem položaju, ko pride do konflikta med zakonom in bolj dinamičnim življenjem. In kljub temu je treba iskati izhod iz teh situacij. Tu nastopi profesionalnost.
Treba se je strinjati, da delo v matičnem uradu ni lahko. Zahteva potrpljenje, pozornost, pismenost in veliko odgovornost. Tu zakon zaživi in se uteleša v konkretnih oblikah.
