Finančna kriza, kršitev pogojev oskrbe, počasnost bank - tisoč razlogov lahko pripelje do stanja, ko je treba priznati nezmožnost pravočasnih poravnav v okviru že podpisanih sporazumov. V takih primerih, da bi se izognili uporabi kazni s strani nasprotne stranke ali celo odpovedi pogodbe, morate partnerja opozoriti na nastale težave in prositi za zamudo pri plačilu. Najbolje je, da sestavite pisno zahtevo v obliki garancijskega pisma.
Navodila
Korak 1
Takšno pismo bo morda morala napisati tako organizacija, da prepreči sodne spore zaradi kršitve urnika poravnave, kot posameznik, da se obrne na banko z zahtevo za prestrukturiranje sistema plačil posojila. V vsakem primeru bo oblika pisma približno enaka.
2. korak
V organizaciji za pisanje uporabite pisma podjetja z izpolnjenimi podrobnostmi, s čimer boste prihranili pred ročnim vpisom. Začnite sestavljati pismo tako, da v zgornjem desnem kotu lista navedete podatke o naslovniku v skladu s splošno sprejetimi pravili za obdelavo poslovnih dokumentov. Tu vnesite ime podjetja. Nato v obliki "komu" napišite položaj glave, njegov priimek, ime in ime. Poleg tega v uvodnem delu navedite odhodno številko dokumenta in datum njegove priprave.
3. korak
Na začetku vsebinskega dela pisma obvezno navedite podrobnosti sporazuma (številka, datum sklenitve) in poimenujte pogodbene stranke. Nato navedite plačilne obveznosti, ki jih ni mogoče izpolniti v skladu s pogoji sporazuma. Opišite svojo situacijo in prosite za preložitev datuma plačila. Tu lahko navedete tudi pogoje, pod katerimi zahtevate odlog. To je lahko zahteva, da se ne uporabijo kazni, ali, nasprotno, privolitev v plačilo obresti.
4. korak
Za zaključek napišite izraz, v katerem jamčite za popoln izračun. Podpišite pismo in podpis prepišite v oklepajih. Za organizacije pripravite prostor za podpise, osebe, pooblaščene za podpis finančnih dokumentov (vodja, glavni računovodja).
