Revizija v trgovini je težavno podjetje, vznemirljivo ne samo za tiste, ki jih preverjajo, ampak tudi za tiste, ki to počnejo. Pričakovanja shenaniganov na eni strani in strah pred pomanjkanjem na drugi strani. Naporni preračuni, ko gre za drobno blago. Nekateri položaji so pozabljeni, nato pa najdeni. Na splošno revizija …
Potrebno je
tiskani listi s seznamom sort v dvojniku, pisala, program za avtomatizacijo računovodstva
Navodila
Korak 1
Če je revizija zvečer, zaprite trgovino zgodaj. Odstavljeno za nočne ure tvega vlečenje. Prvič, glave prisotnih niso več tako svetle. Drugič, osebje bo nervozno, da ne bo pravočasno za prevoz. Številni strokovnjaki menijo, da je prisotnost delavcev primerna. Poleg tega je zvečer podzavestno močna želja, da bi vse naredili hitreje, pravzaprav vodi do izkrivljanja številk ali stanja zalog.
2. korak
Natisnite sortimentalni seznam blaga v dveh izvodih. En izvod - od inšpektorja, drugi - od direktorja, menedžerja ali poznavalca blaga, odvisno od tega, kdo je po kadrovski mizi starejši v trgovini. Ne premikajte se po seznamu, ampak na mesta, kjer je blago shranjeno. Na primer v trgovini z živili je smiselno najprej pregledati komore za globoko zamrzovanje. Blago na podpostavkah se odpelje na hodnik, vsak kos se stehta ali izračuna po vrsti (če govorimo o kosovnem blagu). Vsi kazalniki so zabeleženi. To je treba storiti hitro, sicer se lahko zamrznjena hrana začne topiti. Ne da bi končali z enim fotoaparatom, ne bi smeli začeti drugega. V tem primeru bo mogoče nekaj pozabiti.
3. korak
Končajte z razsuti tovor, pojdite na kos (v pakiranjih po več enot) in majhne koščke (v posameznih paketih). Nenazadnje med revizijo trgovine z živili alkoholne pijače varajo. Praviloma je treba z njimi ravnati še bolj pozorno kot z drugim blagom. Dejstvo je, da lahko nekateri brezvestni prodajalci prinesejo svoj alkohol, da ga prodajo prek vaše trgovine, dobiček pa dajo v svoj žep. O tem, da zamujate ugodnosti, ni treba niti govoriti, to je brezpogojno. Obstaja pa še večja pomanjkljivost, ki lahko bremeni vašo organizacijo. Govorimo o neskladju med datumi razlitja, trošarinskimi znamkami in drugimi oznakami s tistimi, ki se odražajo v spremni dokumentaciji za izdelke vašega dobavitelja. Vsako preverjanje bo to takoj videlo in utrpeli boste izgubo, veliko večjo kot zaradi izgubljenega dobička. Torej si med revizijo natančneje oglejte alkohol …
4. korak
Nadaljujte z uvajanjem stanja zalog v program, ki ga uporabljate v svoji trgovini. Praviloma imajo velika prodajna mesta enega od univerzalnih sistemov za avtomatizacijo, ki bo po vnosu podatkov takoj pripravljen za izdajo rezultata revizije. Če sistema za avtomatizacijo ni in bo treba vse izračunati ročno, je smiselno uporabiti naslednjo formulo: "rezultat zadnje revizije plus prihodek minus odhodek je enak preostalemu delu današnje revizije." To bi moralo biti. Primerjajte z resničnimi podatki in se prepričajte, kako so stvari v vaši trgovini.
