Za ureditev dokumentacije, arhiva fotografij ali glasbene zbirke je priporočljivo ustvariti zbirke-kataloge. Z njihovo pomočjo boste vedno vedeli, katere elemente zbirke imate in jih boste lahko uporabili ob pravem času.
Potrebno
- - mapa za dokumente;
- - pisalo;
- - papir;
- - spenjalnik ali sponke za papir.
Navodila
Korak 1
Pripravite priročno mapo z dokumenti. Če je opremljeno z vezivom, boste v njem primerneje shranili svojo zbirko.
2. korak
Od točke do točke naredite splošen seznam svoje zbirke.
3. korak
Vsak element s predhodnega seznama prenesite na poseben list papirja. Vključite vse informacije, ki jih poznate. Če morate narediti zbirko glasbenih del, morate navesti imena ali psevdonime izvajalcev, tekstopiscev, polna imena skladateljev, ki so glasbo napisali. Če gre za glasbene albume, navedite njihova imena in sezname skladb, ki so v njih vključeni. Upoštevajte tudi leta izdaje albumov ali določenih glasbenih del. Če govorimo o knjižnici knjig, ne pozabite navesti avtorja in naslov vsake knjige, leto, ko jo je avtor napisal in izdala založba. Ne pozabite opisati vsebine izmišljenega ali dokumentarnega dela. Če delate s fotografijami in si želite ustvariti njihov katalog, opišite ljudi na fotografiji in podrobnosti o tem, kje in kdaj je bila fotografija posneta. Za vsako fotografijo ustvarite podroben opis dogodka, ki se odraža na njem. Tako bo imel vsak predmet v vaši zbirki svojo kartico.
4. korak
Nastavite vrstni red kartic v mapi v skupni rabi. Elemente zbirke lahko razporedite po abecedi glede na imena elementov ali imena njihovih ustvarjalcev. Prav tako je priročno razporediti karte glede na datum nastanka vsakega od elementov, v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
