Kavč za obiskovalce opravlja veliko nalog v vsaki sodobni pisarni: je primeren kraj za čakanje kupcev, poudari notranjost, jo napolni z živimi barvami in lahko veliko pove tudi o okusu glave. Tako majhen element notranjosti lahko celo vpliva na lokacijo obiskovalcev in njihovo zaupanje v vaše podjetje.
Barvni spekter
Kavč za obiskovalce naj bo v dokaj zadržani barvni shemi. Ne sme biti preveč pestro ali raznobarvno. Najbolje je, da izberete mirne odtenke, ki so sproščujoče in prijetne za oko: bež, svetlo zelena, lahko uporabite dolgočasno oranžno barvo, rjavo, modro ali modro, sivo, črno. Izjema so kombinacija zadržanih nevtralnih barv ali posebnost podjetja. Recimo, če je v njegovih korporativnih barvah opazna raznolikost, se to lahko odraža v barvi kavča za obiskovalce. Potem pa naj bo ves okoliški prostor v svetlih barvah, brez kakršnih koli barvnih lis v obliki svetlih slik na stenah.
Tako kot pri svetlih barvah morate biti pri izbiri belega kavča previdni. To je zelo žlahtna barva pohištva, nedvomno bo dala dober poudarek v sobi. Ne pozabite pa, da lahko bel kavč postavite na recepcijo le, če v podjetju ni toliko obiskovalcev, sicer se pohištvo hitro umaže in postane neuporabno. Poleg tega okoliški prostor ne sme biti bel - stene in tla je treba nekoliko poudariti, sicer se bo barva kavča preprosto združila z njimi. Najbolje je, da takšno sedežno garnituro za obiskovalce naročite iz pravega usnja, ki nikakor ni poceni, bo pa za dobrega kupca ugodno poudaril razkošje podjetja in mu zaupal.
Kavč materiali in slog
Vendar pa pravo usnje ni edina vrsta materiala za pisarniški kavč. Izdelana je lahko iz umetnega usnja ali celo iz kombinacije usnja in pravega usnja. Vse bolj priljubljen material pri izdelavi pisarniških sedežnih garnitur je eko usnje - poseben material, ki združuje prednosti naravnega usnja z obstojnostjo bombažne podloge. Tak material omogoča dobro prehajanje zraka, vendar ima veliko odpornost proti obrabi. Na voljo v tekstilnem oblazinjenju ali elastičnem poliuretanskem oblazinjenju. Vse vrste materialov za pisarniške sedežne garniture lahko enostavno operete z vodo ali pohištvenim šamponom, po dolgotrajni uporabi ne izgubijo kakovosti in zato lahko služijo več let.
Slog pisarniške sedežne garniture mora biti strog in poudarjati formalno nastavitev. Sedež sedežne garniture naj bo dovolj trden, a hkrati udoben za obiskovalce. Pisarniške sedežne garniture so običajno videti kot udobne klopi z oblazinjenimi nasloni ali nasloni za roke in so dvo- ali trisedežne. Celotna struktura mora izgledati elegantno, ne sme zasedati veliko prostora, se popolnoma prilegati celotni notranjosti in s svojim videzom pooseblja naklonjenost podjetja do stranke.
Možen je bolj tradicionalen videz sedežne garniture, vendar bi se vseeno moral razlikovati od običajne domače sedežne garniture, ne preveč mehak. Zelo pomembno je, da obiskovalec med sprostitvijo ne pade skozi. Po eni strani to lahko klienta zaspi med dolgim čakanjem, po drugi strani pa bo prispevalo k njegovi negotovosti. Obiskovalec se lahko počuti v šibkejšem položaju v odnosu do vodstva ali menedžerja podjetja in zato v pogajanjih uporablja bolj agresivno obrambno vedenje. Ne eno ne drugo ne zahteva vodstvo podjetja. In kako enostavno je doseči primeren in miren odnos stranke, če mu le ponudite udoben kavč.
