V večini primerov mora prodajalec pri plačilu kupljenega blaga, gradenj ali storitev kupcu izdati potrdilo. Izjema so le tiste situacije, ko podjetnik opravlja nekatere vrste dejavnosti, ki po zakonu ne zahtevajo uporabe blagajne (prodaja časopisov in revij, trgovina z odprtimi okenci itd.). Kako izbrati pravo blagajno za delo?
Navodila
Korak 1
Prepričajte se, da je izbrana naprava vključena v državni register in ima varen nadzorni trak. Kazalnik prisotnosti traku je črka "K" v imenu blagajne.
2. korak
Za delo v velikih trgovinah z znatnim pretokom kupcev boste potrebovali tako imenovano aktivno sistemsko blagajno ali davčnega registrarja. Takšne naprave imajo širok spekter delovanja; pogosto lahko delujejo samo v povezavi z računalnikom.
3. korak
Če imate majhno prodajno mesto, izberite samostojni ali pasivni blagajni. So cenovno ugodnejši, imajo bistveno manjše mere in so izjemno enostavni za uporabo.
4. korak
Obstajajo posamezne situacije, ki določajo ciljno izbiro določene vrste naprav. Če na primer opravljate kurirsko dostavo korespondence ali imate spletno trgovino z dostavo blaga po mestu, kupite majhno prenosno napravo. Najbolj priljubljeni samostojni modeli tehtajo največ 1 kg, med pomanjkljivostmi pa sta trda tipkovnica in nezmožnost preklica čeka, ki je bil pomotoma udarjen.
5. korak
Pri izbiri blagajne upoštevajte kraj, kjer se bo uporabljala. Dimenzije stroja morajo glede na težo in mere ustrezati dimenzijam blagajniškega delovnega mesta. Če imajo prodajno mesto težave s priključitvijo na električno omrežje ali so možna nihanja napetosti, je priporočljivo izbrati samostojno napravo z vgrajenim napajalnikom. Za potovalne trgovine z avtomobili lahko prevzamete blagajno, ki jo napaja avtomobilska baterija.
6. korak
Bodite pozorni, ali vam všečna naprava omogoča priključitev zunanjih naprav. Sposobnost priključitve čitalnika črtne kode, elektronskih tehtnic in naprave za branje elektronskih kartic na blagajno vam omogoča, da skrajšate čas storitve za stranke in naredite delo trgovskega podjetja bolj udobno. Takšne možnosti bodo potrebne za služenje velikemu toku strank.
