Celotno delovno življenje vsake osebe vsebuje različne dogodke, zaradi katerih se biografski podatki spreminjajo. V zvezi s tem je treba spremeniti osebne podatke v različne vrste dokumentov - v delovno knjižico, v osebno izkaznico, v pogodbo o zaposlitvi, v potrdila o zdravstvenem in pokojninskem zavarovanju. Poleg tega je treba spremeniti potni list, TIN, vozniško dovoljenje.
Navodila
Korak 1
Najprej napišite izjavo. Vsaka sprememba osebnih podatkov v kateri koli vrsti dokumentov in v kateri koli organizaciji se začne natančno z izjavo osebe, ki jo to zanima. Vlogo zapišite osebno na ime vodje organizacije. V besedilu jasno navedite zahtevo po spremembi dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke. Vlogi priložite kopije dokumentov, ki potrjujejo spremembo osebnih podatkov. Te kopije morajo biti overjene v skladu z ustaljenim postopkom in morajo preprosto predstavljati izvirnike dokumentov.
2. korak
Če spremenite priimek, se podpišite s starim, dokler ne dobite novega potnega lista. V službi - dokler vas ne zaposlijo pod novim imenom. Sprememba priimka se zgodi le pod pogojem predložitve novega potnega lista z njegovo kopijo. Samo poročno potrdilo ni dovolj. V prijavi obvezno navedite podatke o starih in novih podatkih ter podrobnosti o dokazilih.
3. korak
Naslednja stopnja poteka brez vašega sodelovanja. Predstojnik organizacije ali odgovorna oseba, ki je preučil vlogo, ki ste jo oddali, in predložene dokumente, sprejme sklep in izda ukaz za spremembo dokumentov v zvezi z nastalimi okoliščinami. Na podlagi tega naročila se bodo spremenili dokumenti, ki vsebujejo spremenjene biografske podatke. Če je naročilo izdano v organizaciji, v kateri delate, ga morate seznaniti s podpisom.
4. korak
Zamenjajte potni list v primeru spremembe priimka, imena, patronimika, informacij o datumu in kraju rojstva, spolu (v skladu z 12. členom uredbe o potnem listu državljana Ruske federacije). Vse potrebne dokumente, ki potrjujejo spremembo zgornjih podatkov, kot tudi osebne fotografije, je treba predložiti najkasneje v 30 dneh od datuma spremembe osebnih podatkov.
5. korak
Zamenjajte identifikacijsko številko davčnega zavezanca (TIN) v primeru spremembe prebivališča, pa tudi pri spreminjanju osebnih podatkov kot posameznika. Hkrati se številka TIN sama ne bo spremenila, bo pa izdano novo potrdilo o registraciji pri davčnem organu. Če se TIN spremeni zaradi spremembe prebivališča, se za novo potrdilo o registraciji obrnite na davčni organ v novem kraju prebivališča. V vseh drugih primerih - davčnemu organu v trenutnem kraju stalnega prebivališča.
6. korak
Potrdilo o pokojninskem zavarovanju zamenjajte pri spreminjanju priimka, imena, zaimka, spreminjanju priimka v rojstnem listu, pri spremembi spola. Če želite to narediti, v teritorialni organ PFR napišite izjavo v obliki ADV-2. Izpolnite ga lahko osebno ali pa ga zaupate kadrovski službi organizacije, v kateri delate. Rok za oddajo vloge je 2 tedna od datuma spremembe osebnih podatkov. Nato boste v roku enega meseca dobili novo potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju, ki bo starega nadomestilo z isto številko osebnega računa. Vlogi obvezno priložite staro potrdilo, potni list in kopije dokazil.
7. korak
Zamenjajte polico zdravstvenega zavarovanja, ko spremenite priimek, ime, zaimek in druge osebne podatke, navedene v potrdilu. Če delate, bo organizacija zaposlovalcev to storila namesto vas. Če ste brezposelni državljan, pojdite na točko za izdajo police v zdravstveno zavarovalno organizacijo na območju, kjer ste prijavljeni.
