Predstavitev vam omogoča, da zainteresirate občinstvo in olajšate dojemanje gradiva. Pri ustvarjanju diapozitivov, izbiri njihove zasnove in vrstnega reda je treba vedeti, da glavna stvar na predavanju ni lepo prikazana slika, temveč besedilo.
Splošna struktura in organizacija predstavitve
Za kakovostno predstavitev predavanja morate samozavestno uporabljati program Power Point in imeti vnaprej oblikovan cilj, namen in vsebino predavanja. Predstavitev mora občinstvu pomagati, da hitro in enostavno prevzame gradivo, glavne teze vašega govora, ne da bi ga zunanja predstavitev preveč motila.
Ko ste pripravili besedilo predavanja, ga poskusite razdeliti na tematske sklope - vsak odsek bo ustrezal ločenemu diapozitivu ali skupini diapozitivov. Slike, grafike, zvočne in video datoteke, primerne za predavanje, shranite v računalnik vnaprej. Ne sme jih biti preveč, sicer bodo poslušalci odvrnjeni od glavne vsebine pouka. Enako velja za besedilo - velike količine majhnega besedila preprosto ne bodo zaznane. Diapozitivi naj vsebujejo jedrnata pojasnila, definicije in diagrame. Na začetku in koncu predstavitve ustvarite diapozitive z naslovom in zaključkom.
Tako mora celotna postavitev diapozitiva vsebovati nepozabno sliko, diagram ali diagram in kratko besedilo, ki ga lahko občinstvo zapiše. Kombinacija različnih vrst informacij o eni temi bo olajšala in zanesljivejše zapomnitev te ali one sodbe. Vedno je bolje narediti več diapozitivov s kratkim besedilom kot tisti z majhnimi, tesno vstavljenimi vrsticami.
Izboljšave zasnove diapozitivov
Ko ustvarite tematske diapozitivne skupine, spremenite splošno postavitev. Najverjetneje ste sprva izbrali že pripravljeno temo ali predlogo, vendar je bolje, da sami izberete velikost in vrsto pisave. Moral bi biti velik, lahko berljiv (zato je bolje uporabiti standardne pisave brez serifa) in črn.
Uskladite ozadje diapozitivov s pisavo. Seveda za najboljšo izkušnjo uporabite belo ozadje brez okraskov. Če pa res želite, lahko diapozitive okrasite z lahkim ornamentom ali za ozadje izberete nežno pastelno barvo. To ne bo enostavno, če bo na diapozitivu slika, ki ima lasten nabor barv. Tukaj je glavno, da ne pokvarimo splošnega dojemanja diapozitiva in besedila na njem.
Na koncu uporabite prezentacije in učinke za predstavitev, da pritegnete pozornost občinstva in naredite predavanje nepozabno. Kot vedno se tudi vi ne smete preveč zanesti, sicer bodo glavna vsebina vašega govora učinki na diapozitivih in ne besedilo predavanja.
