Izkaz primerjave je potreben, da se odražajo rezultati popisa, in sicer odstopanje podatkov od računovodstva. Ta dokument ima enotno obliko - INV-18, katere koda OKUD je 0317016.
Potrebno
- - list za primerjavo (obrazec št. INV-18);
- - inventarne kartice;
- - tehnični potni listi predmetov.
Navodila
Korak 1
Kolacijski list je sestavljen iz tabelarnega odseka in glave. Najprej izpolnite glavo obrazca. Napišite ime organizacije, mora biti enako kot v ustanovnih dokumentih, priporočljivo je, da ga navedete v celoti, na primer Družba z omejeno odgovornostjo Vostok. Če izvajate popis v strukturni enoti, ga navedite v spodnji vrstici, na primer transportna enota.
2. korak
Nato navedite osnovo za popis, lahko je to odredba in resolucija ali nalog glave. Ne pozabite zapisati številke in datuma tega upravnega dokumenta.
3. korak
Po tem izpolnite majhno tabelo na desni. V njem navedite dejavnosti, serijsko številko in datum te izjave ter obdobje popisa.
4. korak
Spodaj v naslovu dokumenta boste videli presledke, v katere morate vnesti naslednje podatke: datum konca popisa in osebe, odgovorne za varnost vrednosti zalog.
5. korak
Po tem nadaljujte z izpolnjevanjem tabelarnega oddelka. Navedite serijsko številko, ime in kratek opis predmeta po inventarnih karticah in tehničnih potnih listih. V primeru, da je nepremičnina v najemu, izpolnite stolpec 3.
6. korak
V stolpec 4 vpišite leto izdaje tega predmeta. Stolpci 5, 6 in 7 se izpolnjujejo v skladu s spremnimi dokumenti, na primer v skladu s potrdilom o registraciji te nepremičnine.
7. korak
Nato nadaljujte z izpolnjevanjem rezultatov popisa. Če so bili ugotovljeni presežki, jih navedite v stolpcih 8, 9, če so pomanjkljivosti - v 10, 11. Spodaj povzemite skupno število ugotovljenih odstopanj.
8. korak
List za primerjavo morajo podpisati računovodja in člani inventarne komisije. Sestavite ta dokument v dveh izvodih, od katerih eden - prenese na računovodstvo, drugi pa ga pusti v rokah materialno odgovorne osebe.
