Pri opravljanju finančnih dejavnosti vodstvo podjetij pridobiva materialna sredstva od tujih organizacij. Blago sprejme strokovnjak za blago, skladiščnik ali druga odgovorna oseba. Če pride do odstopanja v kakovosti ali količini blaga, se sestavi akt, ki ima enoten obrazec št. TORG-2.
Navodila
Korak 1
Najprej izpolnite "glavo" zakona. Vnesite ime podjetja, pravni naslov, telefonsko številko in ime strukturne enote. Navedite, kateri dokument je osnova za sestavljanje obrazca.
2. korak
Izpolnite tabelo na vaši desni. Sem vnesite OKPO, OKVED, serijsko številko in datum priprave obrazca.
3. korak
Nato nadaljujte z izpolnjevanjem glavnega polja. Navedite, kje je bilo blago prejeto, na primer skladišče. Poročilo o pomanjkanju sestavi po pregledu posebej imenovane komisije. V obrazec morate vnesti datum in ime spremnega dokumenta, to je odločitev komisije.
4. korak
Če ugotovite napako ali primanjkljaj, morate poklicati pošiljatelja, da mu pošljete telegram, faks ali pismo na njegov naslov. Podatki o obvestilu so navedeni v aktu.
5. korak
V dokumentu navedite podatke o pošiljatelju, proizvajalcu, dobavitelju in zavarovalnici (če je bilo blago zavarovano). Vnesite številko, datum pogodbe o dobavi, kot tudi podatke o vseh spremnih dokumentih (račun, dobavnica itd.).
6. korak
Zapišite način dostave blaga (na primer z uporabo železniškega prevoza), navedite odhodno in prihodno mesto, čas razkladanja in natovarjanja blaga v skladu s tovornim listom.
7. korak
Nadaljujte z izpolnjevanjem naslednje strani. Tu morate navesti podatke o dostavi. V tabelarni del vključite podatke, kot so vrsta embalaže, število kosov, teža tovora - vse te podatke morate prepisati iz spremnih dokumentov.
8. korak
V tabelarnem oddelku, ki se nahaja spodaj, morate navesti dejanske podatke in poudariti neskladja. Vnesite tudi datum, ko ste odprli paket. Obvezno navedite pogoje za shranjevanje blaga pri prejemniku; če je pošiljka prispela po železnici, napišite podatke o razkladanju, stanju zabojnika v času prevzema blaga in prisotnosti pečata.
9. korak
Na naslednjo stran zapišite metode za določanje neskladja, kot so tehtanje, merjenje itd. Podrobno opišite vse napake in možne vzroke njihovega nastanka. Na koncu obvezno navedite zaključek komisije, podpišite podpise vseh članov, vključno s predsednikom. Nato podpišite izjavo o pomanjkanju pri vodji organizacije in glavnem računovodji. Upravitelj mora akt odobriti.
