Pri pripravi dokumentov lahko oseba naredi nekaj napak. Obstaja kategorija obrazcev, v katerih lahko popravite zapise. Takšni dokumenti vključujejo račun, delovno knjižico in druge. Glavna stvar je, da se napake pravilno popravijo.
Navodila
Korak 1
Najprej se prepričajte, da ste se resnično zmotili v formatiranem dokumentu. Na primer, sestavili ste račun za izdajo blaga v skladišče. Čez nekaj časa so ugotovili, da so se zmotili s številom enot. Pred popravljalnimi vpisi dvakrat preverite dejansko razpoložljivost materialov v skladišču. Lahko tudi opravite inventuro. Če želite to narediti, z ukazom imenujte člane in predsednika komisije, datum popisa, izberite predmet preverjanja.
2. korak
Po potrditvi netočnosti podatkov popravite dokument. Če želite to narediti, v navzočnosti glavnega računovodje z eno vrstico prečrtajte napačne podatke in to tako, da je mogoče prebrati prej navedene podatke. Zraven navedite pravilne številke, napišite besedilo "Verjeti popravljeno". Datum vnosa popravka, podpis in pečat organizacije.
3. korak
Če ste se v svoji delovni knjižici zmotili, ponovno preverite podatke. Za to potrebujete naročilo. Recimo, da je bil uslužbenec premeščen na drugo delovno mesto. Sumite, da je besedilo stališča napačno. Dvignite upravni dokument in preverite podatke. Če je napaka potrjena, pokličite lastnika delovne knjižice in izvedite popravke tako, da izpolnite zapis o prilagoditvi. Če želite to narediti, pod napačne podatke napišite "Vnos pod številko _ je neveljaven." V drugi vrstici spodaj navedite pravilno besedilo, navedite številko in datum naročila.
4. korak
Nekaterih dokumentov ni mogoče spremeniti (na primer bančni in gotovinski obrazci). Če torej ugotovite napako, sestavite akt o uničenju obrazcev in izgubi njihove pravne veljave. Po tem izdajte nov dokument z zanesljivimi podatki.
