Odpis knjig v vseh knjižnicah ureja posebna odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije št. 590 - "Navodila o računovodstvu knjižničnega sklada" z dne 2. decembra 1998. Včasih je treba knjige odpisati iz takšnih ali drugačnih razlogov: fizična obraba, dotrajanost, pomanjkljivosti, dvojnost, zastarelost vsebine, izguba ali ne-jedro.
Navodila
Korak 1
Najprej se z ločenim ukazom ustanovi odgovorna komisija, sestavljena iz predsednika in treh ljudi, ki odloča o odpisu, sestavlja in podpisuje akte. Eden od članov komisije mora biti računovodja. Upoštevajte, da knjižničar sam ni del komisije.
2. korak
Nato sestavite akt o odpisu knjig iz izobraževalnega ali glavnega sklada. Sestavite akt v obliki OKUD št. 0504144 v dveh izvodih. Prvi izvod je potreben za okrožno upravo, drugi - za računovodstvo, ki se ukvarja z materialnimi vrednostmi. Ne pozabite narediti tudi kopije potrdila o odpisu knjige, ki je potrebna za knjižnico, vendar šele potem, ko zakon potrdi okrožna uprava. Upoštevajte, da je akt sestavljen brez madežev in popravkov.
3. korak
Če imate šolsko knjižnico, morate sestaviti spremno pismo vodji okrožne uprave, ki mora biti prijavljeno v šolski pisarni. V skladu s pravili pretoka dokumentov se dodeli številka odhodnega dokumenta. Nato vse dokumente vložite v kartonsko mapo in jih predate materialnemu oddelku za računovodstvo.
4. korak
V enem mesecu je računovodja dolžan izdati odpisni nalog. Po prejemu takega naročila morate knjige odvreči, to je predati odpadnemu papirju. Ta postopek mora biti tudi strogo odgovoren (računi, računi itd.)
