Podjetja različnih velikosti se občasno soočajo s kriznimi razmerami, katerih rešitev zahteva poglobljeno analizo trenutnega stanja. V takih primerih je situacijska analiza zelo učinkovito sredstvo za propad. Postane dober vir za nadaljnje načrtovanje dejavnosti za premagovanje krize in razvoj nove strategije podjetja.
Težke situacije v dejavnostih katerega koli podjetja so neizogibne. Nestanovitnost tržnega okolja ne pušča upanja za obstoj podjetja brez težav, da ne omenjamo zagotavljanja mesečnega dobička na stalno visoki ravni.
Vendar težave, ki se pojavijo, ne bi smele biti usodne za podjetje. Situacijska analiza, eno najbolj zanesljivih in časovno preizkušenih orodij, se lahko v veliki meri izogne negativnemu razvoju.
Analiza razmer je preučevanje možnosti podjetja (ali njegovih oddelkov), pri čemer se prepoznajo prednosti in slabosti. Na podlagi tega nekateri tržniki menijo, da je analiza SWOT ločena lahka različica situacijske analize. Kljub temu se te tehnike pri primerjavi vrstnega reda in značilnosti dejanj za vsako od njih nekoliko razlikujejo.
Postopek analize situacije
Analiza razmer se začne z zahtevo vodje podjetja do svojih tržnikov, da naredijo "rez" notranjega in zunanjega okolja organizacije, zaradi česar mora vodstvo uresničiti dejanske položaje, ki jih danes zaseda podjetje.
Raziskave so običajno predmet 4 glavnih področij dejavnosti katerega koli podjetja: proizvodnja, dobava, raziskave in razvoj, prodaja. Vendar pa je mogoče natančno preučiti tudi tiste sfere dejavnosti, ki zagotavljajo stabilno delovanje podjetja: informacije, finance, kadrovske zadeve in še več. V praksi so še vedno omejeni na področja, ki so v tej situaciji ključnega pomena, saj je celoten obseg raziskav (zlasti za veliko podjetje) lahko zelo drag.
Situacijska analiza je razdeljena na ločene stopnje, med katerimi običajno ločimo naslednje:
1. oblikovanje problemske situacije;
2. Oblikovanje enotnega raziskovalnega koncepta.
3. Izbira predmeta raziskovanja.
4. Neposredna analiza.
Pogosto se pri izvajanju raziskav uporabljajo primerna klasična orodja za tržne raziskave: vprašalniki, vprašalniki, letaki, reklamne brošure, razdeljene med potencialne potrošnike izdelkov podjetja.
Takšna analiza, ki celovito zajema vse dejavnosti podjetja, je navsezadnje zajeta v obsežnem poročilu, v katerem lahko upoštevate vse prednosti in slabosti podjetja ter težave in priložnosti, s katerimi se morate soočiti.
Rezultati, pridobljeni kot rezultat, bodo omogočili ne samo, da se znebimo iluzij in ugibanj o stanju in možnostih gospodarske dejavnosti, temveč tudi racionaliziramo celoten nadaljnji potek poslovnega procesa in izboljšamo njegove osnovne mehanizme. Kot rezultat takšne ocene lahko vodstvo organizacije začrta nove strateške in / ali taktične možnosti v razvoju in širitvi svojih dejavnosti.
Značilnosti uporabe situacijske analize
Analizo razmer lahko uporabimo ne le kot protikrizni ukrep. Nasprotno, v mednarodni praksi je običajno, da se to izvaja 1-2 krat na leto, ne glede na trenutno stanje v podjetju. Tudi za uspešno podjetje lahko rezultati situacijske analize pokažejo nove priložnosti za razvoj ali preprečijo nastajajoče težave.
Poleg tega lahko podatke, pridobljene s to metodo, uporabimo ne le za najboljše vodenje organizacije, temveč tudi za spremljanje dela posameznih oddelkov.
