Arhivist je skrbnik dokumentov. Od antičnih časov so dosežke človeške misli skrbno hranili v muzejih, knjižnicah in knjižnicah. V naši dobi globalne informatizacije so naloge arhivarjev postale opazno bolj zapletene in raznolike. Danes takšni strokovnjaki ne potrebujejo samo muzeji in knjižnice, temveč tudi običajna podjetja, organizacije in ustanove.
Arhivist (aka arhivist, aktuar) je arhivist, skrbnik arhivskih dokumentov. Glavna naloga arhivarja je pravilno organizirati delo arhiva in upravljati njegov pretok dokumentov. Po naravi dela arhivar spada v kategorijo izvajalcev, po predmetu dela v kategorijo "sistem človek - znak".
Zgodovina stroke
Poklic "arhivar" je v Rusiji uvedel car Peter I in ga zapisal v "Splošne predpise" iz leta 1720. Uredba je vzpostavila arhivsko gradivo v državnih organih in uvedla položaj javnega uslužbenca, ki naj bi "pridno zbiral pisma, popravljal registre in znova označeval liste …". Od leta 2002 poklicni praznik arhivistov praznujemo 10. marca.
Delovne odgovornosti
Arhivist je odgovoren za sprejem, registracijo, hrambo, pregled vrednosti dokumentov, njihovo izdajo na zahtevo pravnih in fizičnih oseb ter uničenje po izteku roka hrambe. Včasih arhivisti arhivske dokumente dostavljajo na zahtevo pravnih oseb in vladnih agencij.
Delovni pogoji
Arhivist dela v arhivski sobi. V delovnem prostoru je pisalna miza, osebni računalnik, tiskalna naprava, police za shranjevanje dokumentov, majhna pisarniška oprema in razsvetljava. Pri opravljanju svojih uradnih nalog arhivar komunicira z ljudmi, medtem ko poklicna komunikacija poteka z neposrednim stikom.
Specializacija
V velikih arhivih je delo z dokumenti decentralizirano, medtem ko so nekateri arhivisti specializirani za sprejemanje in registracijo dokumentov, drugi za njihovo vezavo in lepljenje, drugi tvorijo znanstveno referenčno kartoteko, tretji dajejo gradivo za začasno uporabo itd. V majhnih arhivih arhivarji opravljajo vse funkcije hkrati ali več podobnih funkcij.
Osebne kvalitete
Arhivist potrebuje osebne lastnosti, kot so natančnost, odgovornost, disciplina, pedantnost, vztrajnost, dober spomin, analitično razmišljanje in sposobnost koncentracije pozornosti.
Mora vedeti
Arhivist mora poznati normativne pravne akte, navodila in predpise za organizacijo arhivskih zadev. Imeti mora kompetenten govor, samozavestno imeti osebni računalnik, poznati sisteme za elektronsko upravljanje dokumentov in programe za delo z besedilom in številčnimi informacijami Microsoft Word in Microsoft Excel.
Zahteve glede izobrazbe
Arhivist ima lahko osnovno poklicno ali visoko poklicno izobrazbo za specialnosti "Dokumentacija", "Arhivsko poslovanje", "Dokumentacijska podpora vodstvu". Delodajalec določa posebne zahteve za izobrazbo kandidata za delovno mesto arhivarja.
