Vsi uradni dokumenti, pa tudi pogodbe, računi in akti, ki so podpisani med delovnimi aktivnostmi, so zapečateni. Obstaja več vrst znamk, od katerih je vsaka zasnovana za različne vrednostne papirje.
Navodila
Korak 1
Uradni pečati se uporabljajo za zapečatenje dokumentov, prejetih od državnih agencij. Tehnične zahteve za njihovo lokacijo, velikost tiskanja, besede in simbole so določene v državnem standardu GOST R 51511-2001. Samo pooblaščene organizacije imajo pravico uporabljati takšne žige. Komercialna podjetja in posamezniki ne smejo zapečatiti vrednostnih papirjev z uradnimi plombami. Ta žig da uslužbenec državne institucije brez kakršnega koli posredovanja osebe, za katero so dokumenti pripravljeni.
2. korak
Komercialne organizacije imajo okrogle znamke, enakovredne uradnim. Če želite dokument z njim zapečatiti, počakajte, da preide skozi vse odobritve in ga podpišejo izvršni direktorji obeh strani. Nato odprite pogodbo na zadnji strani. Poiščite razdelek s podatki o podjetju. Podpišejo jih odgovorne osebe. Naložite pečat, tako da bo del ali celoten odtis vključen na seznam, priimek, ime in patronim generalnega direktorja. Počakajte, da se črnilo posuši. Šele nato je mogoče liste zložiti skupaj. Ne pozabite dati žigov na vse priloge k dokumentom in na podatke o partnerskih podjetjih.
3. korak
Vsi finančni dokumenti, akti in računi, kjer podpisa direktorja ni, morajo biti opremljeni z okroglim pečatom. Njegov odtis mora biti prisoten na podpisu glavnega računovodje ali druge osebe, pooblaščene za odobritev teh vrednostnih papirjev.
4. korak
Kvadratni žig nima enake moči kot okrogli žig. Uporablja se za določanje lastništva dokumenta. Na primer, lahko je zapisano ime oddelka, ki ga je izdal, ali celo ime zaposlenega, katerega dolžnosti vključujejo vzdrževanje takih pogodb. Običajno je postavljen na prvo stran, da se besedilo ne dotakne.
