Preiskovalno pismo je del poslovne korespondence med organizacijami ali med organizacijami in državljani. Njegov glavni namen je, da avtor od naslovnika pridobi kakršne koli uradne informacije ali dokumente. Pri pisni zahtevi je treba upoštevati določena pravila.
Potrebno je
- - obrazec podjetja;
- - papir A4;
- - računalnik, na katerem je nameščen urejevalnik besedil;
- - tiskalnik;
- - kuverta.
Navodila
Korak 1
Pripravite osnutek pisma. Če zahtevo oddate v imenu organizacije, uporabite pisemske glave. Zasebno prošnjo lahko napišete na roko ali natisnete na navaden papir A4.
2. korak
Ustvari glavo za pismo. Vključuje podrobnosti obeh strani, naslov, pritožbo. Podatke o naslovniku pisma postavite desno v zgornji kot lista. Navedite položaj, priimek in začetnice uradnika, ki mu je bila poslana prošnja, na primer: »Vodji oddelka za šolstvo uprave Tomske regije II Ivanov«.
3. korak
Način predstavitve podrobnosti avtorja pisma je odvisen od njegovega pravnega statusa. Če je pošiljatelj zahteve organizacija, potem so podatki o njej navedeni na obrazcu v zgornjem levem kotu. Državljan, ki samostojno pripravi uradno pritožbo, mora takoj po podrobnostih naslovnika navesti svoje podatke: polni priimek, ime in ime, naslov registracije in dejansko prebivališče, kontaktno telefonsko številko. Na primer: "Generalnemu direktorju LLC" Družba za upravljanje "I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovič, registriran na naslovu: Izhevsk, st. Najprej, odd. 1, apt. 1, ki prebiva na naslovu: g. Iževsk, Vtoraja st., 2, apt. 2, telefon: 33-33-33 ".
4. korak
Oblikujte naslov svojega e-poštnega sporočila. Kratko mora odražati bistvo zahteve, na primer: "O zagotavljanju informacij o povprečnem številu zaposlenih v prvi polovici leta." Vnesite naslov na levi strani pod podrobnostmi o svoji organizaciji. Ta element se ne uporablja v zasebni zahtevi.
5. korak
Odmaknite se od naslova pisma ali podrobnosti strank v 2-3 vrsticah in vnesite pritožbo na naslovnika. V zahtevi organizacije uporabite poslovni obrazec: "Dragi Ivan Ivanovič!" ali "Dragi gospod Ivanov!" Posameznik lahko v tej vrstici navede samo vrsto pritožbe, ne da bi navedel ime dopisnika in ime, na primer »prošnja« ali »zahteva po informacijah« ali »zahteva po informacijah«.
6. korak
Napišite telo svojega pisma. V njem na kratko opišite situacijo, v zvezi s katero pošiljate to zahtevo, utemeljite potrebo po posredovanju zahtevanih informacij. Izražajte misli in dejstva pravilno in brez čustev. Po potrebi se sklicujte na veljavno zakonodajo, ki zagotavlja vašo pravico do prejema uradnih informacij.
7. korak
Pismu lahko priložite kopije dokumentov. V besedilu za glavnim delom obvezno navedite število prilog in obseg vsakega od njih, na primer: "Priloge: 1. Kopija potnega lista državljana Ruske federacije na 1 listu. v 1 izvodu 2. Kopija poročnega lista, 1 list. v 1 izvodu."
8. korak
Na koncu zahteve dodajte datum in osebni podpis. Dokument, poslan v imenu organizacije, podpiše vodja. V posebno vrstico obrazca navedite številko in datum odhodnega pisma.
9. korak
Preverite osnutek zahteve, odpravite napake. Organizacije morajo pogosto uskladiti pismo z odgovornimi zaposlenimi. Nato natisnite urejeno različico in jo pošljite po pošti.
