Med delom organizacije nekateri menedžerji svoje zaposlene pošiljajo na službena potovanja. Da bi podjetje zaščitili pred zahtevki davčnih inšpektorjev, sestavite liste poti.
Potrebno
- - poročilo zaposlenih;
- - vozovnice.
Navodila
Korak 1
Ruska zakonodaja ne potrjuje enotnega obrazca proge, zato ga razvite sami in ga popravite v računovodski politiki organizacije.
2. korak
Začnite sestavljati pot s podrobnostmi o organizaciji, v celoti navedite ime v skladu z ustanovnimi dokumenti.
3. korak
Vnesite serijsko številko obrazca in datum, ko je bil sestavljen. V zgornji desni kot napišite podatke o odobreni višini stroškov in jih vzemite iz predloženih poročil zaposlenih.
4. korak
V glavnem besedilu navedite položaj in polno ime zaposlenega (v celoti, na primer, Ivan Ivan Ivanovič), ki je bil poslan na službeno pot. Odložite osebno številko zaposlenega, dobite jo lahko iz osebne izkaznice ali iz delovnega naloga.
5. korak
Nato sestavite tabelarni del lista poti. Sem vnesite datum potovanja, namen, kraj odhoda in prihoda. Zapišite tudi način prevoza, s katerim je delavec dosegel to ali ono točko. Zadnji stolpec naj vsebuje naslov in datume dokumentov, ki potrjujejo potne stroške.
6. korak
Povzemite v tabelarnem delu. V aplikaciji vnesite število strani (poročila, računi, računi); navedite znesek stroškov. Po tem lahko določite načrtovani in dejanski znesek stroškov.
7. korak
Podpišite dokument z glavnim računovodjo in zaposlenim samim. Dajte modri žig organizacije.
8. korak
Organizacije ni treba žigosati na listu poti. Nekatere organizacije namesto tega dokumenta uporabljajo računovodsko izjavo, v praksi pa davčnega inšpektorja vprašajo natančno za načrt poti, zato za preprečitev sporov izpolnite obrazec vsakič, ko zaposlenega pošljete na službeno pot.
