Potovalni listi organizaciji omogočajo potrditev stroškov nadomestila, plačanih zaposlenim za uporabo osebnega avtomobila za potrebe podjetja ali za plačilo potnih listin. Za ta dokument ni enotnega obrazca. Vsako podjetje razvije svojo lastno obliko, primerno za uporabo.
Potrebno je
obrazec proge, ki jo odobri organizacija
Navodila
Korak 1
Pri oblikovanju obrazca poti upoštevajte dejstvo, da mora vsebovati vse podrobnosti o primarnem dokumentu. Tisti. ime, datum priprave, ime organizacije, vsebina operacije, navedba položajev oseb, odgovornih za vodenje poslovne transakcije, in njihovi podpisi.
2. korak
Odobrite pogostost, postopek izpolnjevanja in obrazec proge kot del računovodske usmeritve organizacije. Pečat ali žig organizacije za ta dokument ni obvezen. Za približno obliko lahko vzamete tovorni list v skladu z obrazcem št. 3, odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 97, št. 78.
3. korak
V odobreni obrazec vnesite datum, številko dokumenta in polno ime. zaposlenega, ki mu je bil izdan, ime organizacije. Podatke o krajih potovanja zaposlenega lahko sestavimo v obliki tabele: datum potovanja, namen, kraj odhoda in namembni kraj, vrsta prevoza, s katerim je bilo potovanje opravljeno, in razpoložljivost dokazil (vstopnice, čeki za plačilo goriva in maziv). Seznam poti morata podpisati glavni računovodja in vodja organizacije.
4. korak
Osnova za povrnitev stroškov zaposlenega, povezanih z njegovim potovalnim delom, je predhodno poročilo o porabljenem denarju s prilogo vseh dokazil in izpolnjenega lista poti. Zaposleni mora o porabi sredstev poročati računovodji podjetja v 3 dneh po koncu potovanja.
