Tekmovanje je vedno vesel in razburljiv dogodek, vendar ga je zaradi nepredvidenih okoliščin včasih treba odpovedati. V tem primeru je pomembno, da udeležencem zagotovite popolne informacije ne samo o odpovedi tekmovanja in njegovih razlogih, temveč tudi o času ponovnega zadrževanja in drugih dodatnih podatkih.
Potrebno
- - internet / telefon;
- - informativni plakat / stojalo;
- - tekmovalna stran / stran.
Navodila
Korak 1
Če je odpoved natečaja neizogibna, opozorite na to vse udeležence. Če želite ljudi obvestiti, da tekmovanja ne bo, uporabite isti komunikacijski kanal, prek katerega ste jih tja povabili. Če ste na primer povabilo poslali prek interneta, ste shranili e-poštne naslove tekmovalcev in jih lahko preprosto obvestite, da je dogodek odpovedan.
2. korak
Če želite v kratkem času obvestiti večje število ljudi, uporabite televizijski naslov na lokalnih TV-kanalih.
3. korak
Na vhodu v stavbo, kjer naj bi potekalo tekmovanje, priložite plakat odpovedi. Besede "Pozor" in "Tekmovanje preklicano" napišite z velikimi tiskanimi črkami v svetlih barvah.
4. korak
Če so se udeleženci že zbrali v dvorani in nenadoma ugotovite, da je treba tekmovanje odpovedati, se obrnite na ljudi z odra.
5. korak
Opravičite se za morebitne nevšečnosti. Pojasnite razlog za odpoved dogodka. Če bo tekmovanje izvedeno pozneje, navedite vir informacij (spletna stran, stojnica itd.), Kjer bodo objavljeni podatki o novem datumu tekmovanja.
6. korak
Nato poskrbite, da bodo udeleženci in gostje zapustili prostore. To je še posebej pomembno, kadar so velika srečanja ljudi. Prosite nekatere udeležence (en sektor, več vrstic ali druga številka, odvisno od sobe), da vstanejo, zberejo svoje stvari in zapustijo sobo. Ostalim toplo priporočamo, da ostanejo na svojih mestih, da se izognejo gneči.
7. korak
Za lajšanje napetosti nežno vklopite mehko glasbo.
8. korak
Če so ljudje za natečaj prinesli svoje obrti, slike ali druge materialne predmete in jih predali izbirni komisiji, organizirajte točke za izdajo teh stvari. Pripravite pisemske glave, razdeljene na tri odseke. V en stolpec zapišite imena udeležencev, v drugega "(ime predmeta) prejeto, nimam pritožb", v tretje pa podpis udeleženca.
