Večina strojev za tipkanje zahteva računalniško pismenost. Strokovnjaki bi morali poznati vse funkcije urejevalnika Word, še posebej, kaj je potrebno in kako je dokument oblikovan.
Zakaj morate biti sposobni pravilno oblikovati besedilo
Dokument, natipkan le s tipkovnico, je videti kot zbirka stavkov, v katerih je težko dojeti glavno avtorjevo misel, pa tudi izslediti logiko njegovega razmišljanja. Za lažje branje in pomnjenje urejevalnik Word in drugi podobni programi omogočajo oblikovanje besedila, vključno z razčlenitvijo odstavkov, poudarjanjem rdečih vrstic, prisotnostjo zamikov in štrlečih delov, stolpcev, tabel, seznamov in nekaterih drugih točk.
Zasebne odtenke oblikovanja dokumentov
Glavni način razdelitve dokumenta na več logično zaključenih delov je postavitev odstavnih oznak, ki se izvede s pritiskom na gumb Enter. Za lažje branje se mora vsak odstavek začeti z rdečo črto - zamik, ki je narejen na dva načina. Njegova optimalna velikost je 1,25 cm in natanko toliko je treba premakniti zgornji marker peščene ure na vodoravnem ravnilu s kazalko miške. Druga metoda je v meniju na vrhu okna: gumb "Oblika" - vrstica "Odstavek" - zavihek "Zamiki in razmiki" - stolpec "Zamiki". V celici "prva vrstica" morate nastaviti želeno vrednost, nato kliknite "V redu".
Če želite premakniti celotno besedilo, ne le rdečo črto, premaknite spodnji del peščene ure za zahtevano količino. Tako je stolpec "Komu in komu" oblikovan s črkami. Isto dejanje lahko izvedemo tako, da sledimo zgoraj opisani poti in vstavimo številke v stolpec "Zamik" v celicah "levo" ali "desno".
Če želite, da besedilo enakomerno zapolni celoten dokument in se ne premakne na njegov levi rob, ga lahko porazdelite po širini strani. Če želite to narediti, izberite zahtevane odstavke in v vrstici za obliko kliknite gumb "Prilagodi širini". Izgleda kot kvadrat vodoravnih črt. Na istem mestu lahko besedilo centrirate za naslov ali ga premaknete v desno v obliki epigrafa.
Funkcija seznama je priročna, ko morate našteti veliko število predmetov in dodati nove na sredino seznama po njegovem ustvarjanju: oštevilčenje se samodejno spremeni. Oštevilčen ali označen seznam lahko nastavite z ustreznimi gumbi na plošči za oblikovanje ali z ukazom "Seznam" v meniju "Oblika".
Poleg naštetih funkcij lahko v urejevalniku besedil spremenite velikost in vrsto pisave, tako da se približa poslu ali, nasprotno, čestitki, del dokumenta poudarite s podčrtanjem, ležeče, krepko ali barvno, zmanjšajte podatke v mizo in izvedite tudi druga posebna dejanja (vstavite slike, diagrame).
