Registracija novega podjetja ne vključuje le vnosa podatkov o njem v Enotni državni register pravnih oseb in odprtje bančnega računa, temveč je treba sestaviti tudi številne notranje dokumente, ki bodo določili postopek za poslovanje podjetja. Če začnete pripravljati dokumentacijo, se držite določenih pravil. Oblikovanje notranjih pravnih aktov bomo obravnavali na primeru določbe, saj podobne zahteve veljajo tudi za druge dokumente (pravila, navodila).
Navodila
Korak 1
Določite vrsto dokumenta in njegovo vrsto. Torej, določbe se lahko nanašajo na organizacije; kolegijski in svetovalni organi (upravni odbor, upravni odbor); o strukturnih oddelkih ali službah; o statusu začasnih organov (komisij, svetov). Položaj je lahko določen (posamezen) in tipičen (približen).
2. korak
Sestavite dokument na splošni zaznamki podjetja. Navedite naslednje podrobnosti: ime podjetja, vrsta dokumenta, datum (datum odobritve se šteje kot datum položaja), številka dokumenta. Navedite, kje je bil sestavljen in naslov. Ne pozabite, da mora biti naslov skladen z imenom vrste dokumenta - na primer "Predpisi (o čem?) O računovodstvu".
3. korak
Oblikujte glavno besedilo uredbe. Določbe imajo praviloma zapleteno besedilno strukturo, predvidevajo prisotnost poglavij, odstavkov in pododstavkov. Pri pripravi dokumenta oštevilčite poglavja z rimskimi številkami, odstavke in pododstavke pa v arabščini.
4. korak
Po strukturi je besedilo razdeljeno na pomenske odseke. V razdelku Splošne določbe navedite osnovne informacije. Torej, če pripravljate predpis o strukturni enoti, navedite, na podlagi katerega dokumenta je enota nastala, katere pravne (ali druge) norme vodi pri svojem delu, ali ima svoj pečat.
5. korak
V poglavju "Cilji in cilji" navedite smer dejavnosti pododdelka (začasni organi), odsev bistva problemov, ki jih oddelek rešuje, navedite smer in naravo njihovih dejavnosti.
6. korak
Vključite odseke "Funkcije", "Pravice in odgovornosti" in "Odnosi", da se jasno opredelijo naloge, ki jih opravlja ta ali tisti organ (služba), da se razmejijo tokovi informacij in dokumentacije, ki potekajo med službami, navedite položaj organa v v hierarhiji storitev, določite odgovorne uradne osebe za določena uradna dejanja.
7. korak
Homologacijski žig je lahko nameščen na samem položaju ali pa ga odobri drug (posebej sestavljen) dokument. Označite kraj zanj, pa tudi za podpis pooblaščene osebe in homologacijski vizum (če je to potrebno v smislu dokumenta). Podpišite dokument s pooblaščenimi osebami in ga potrdite s pečatom podjetja.
