Sklenitev pogodbe s poročnim fotografom je danes vroča tema. Mnogi ljudje verjamejo ne obljubam, ampak dejanjem, raje dokumentirajo pomembne sporazume. Formalna pogodba s profesionalnim fotografom nam omogoča, da zagotovimo kakovost in zanesljivost njegovega dela s strankami.
Vsako podjetje, ki ponuja storitve poročnih fotografij, vam mora ponuditi, da sklenete pogodbo o zagotavljanju takšnih storitev. Če se odločite za storitve zasebnega mojstra, ga povabite, da se pogovori o pogojih dela in podpiše tak sporazum. Oblika pogodbe je standardna. Vzorčni sporazum lahko enostavno najdete na internetu in ga natisnete v dveh izvodih.
Takšen dokument je mogoče sestaviti v kakršni koli obliki - v vsakem primeru ima po podpisu obeh strank pravno moč in dobro disciplinira izvajalca.
Kaj je najpogosteje določeno v dogovoru s poročnim fotografom?
V dogovoru s fotografom so najpogosteje določene naslednje glavne točke:
- obveznosti in pravice strank, pa tudi kazni za neizpolnjevanje pogodbenih določb;
- število ur snemanja;
- pogoji storitve fotografa od trenutka, ko se je začelo snemanje;
- avtorske pravice za fotografije;
- stroški dodatnega časa snemanja;
- estetika in kakovost fotografij;
- možnost zavrnitve pogodbe in kazni za to;
- število retuširanih fotografij, stroški dodatnega retuširanja.
Sestavljanje pogodbe s poročnim fotografom: kaj iskati
Stroški dela, roki in postopek izračuna. Na tej točki morate jasno navesti, da mora na določen dan in ob točno dogovorjenem času poročni fotograf priti k vam na določen naslov za snemanje. Tukaj morate navesti celotne stroške dela in znesek varščine ter datum, ko bo ta predujem izplačan izvajalcu.
Rok za izdajo dokončanega dela je običajno naveden v tej obliki: najkasneje določen dan po fotografiranju. Tu lahko jasno navedete časovno obdobje, v katerem boste uporabljali storitve fotografa (na primer 5 ur).
Odgovornost strank. Ta odstavek določa globe za kršitev zgoraj navedenih sporazumov. Na ta način se lahko zaščitite pred različnimi težavami - povišanjem stroškov dokončanega dela s časom, zamudo v roku za njegovo dostavo in še veliko več.
Ista klavzula bi morala določiti tudi odgovornost kupca: za spreminjanje časa in pogojev fotografiranja, za zavrnitev storitev poročnega fotografa po sklenitvi dogovora z njim, pa tudi za zamudo pri plačilu za končano delo.
Estetika fotografije. Tu lahko razjasnite vsa sporna vprašanja glede kakovosti končnih fotografij: kaj se šteje za napako, glede katere ima stranka pravico do zahtevka do izvajalca.
Avtorske pravice za fotografije. Izvajalcu je prepovedano objavljati vaše slike brez vašega soglasja. V zameno niste upravičeni do uporabe prejetih fotografij v komercialne namene, v primeru javne objave pa navedite njihovo avtorstvo.
Omeniti velja, da poročno fotografiranje vse pogosteje poteka s sklenitvijo pogodbe. In čeprav nekateri menijo, da to ne zagotavlja rešitve težav, pa se s takim dokumentom lahko izognemo številnim nesoglasjem in težavam, ki ne bodo pokvarile prijetnih vtisov pomembnega dogodka v življenju - vaše poroke.