Beseda "certificiranje" je iz latinščine prevedena kot "storjeno prav." Bistvo samega postopka je potrditev skladnosti izdelka ali storitve z nekaterimi zahtevami, ki jih urejajo potrebni predpisi.
Cilji in cilji certificiranja
Certificiranje ni le nadzorni postopek. Da, naloge certificiranja vključujejo potrjevanje, da izdelek izpolnjuje tehnične zahteve, pogodbene pogoje, predpise itd. Glavni cilj certificiranja je zaščititi končnega uporabnika. Certificirani izdelek ali storitev je že preverjen, zato uporabniku ni treba iskati, kar potrebuje s poskusi in napakami.
Druga pomembna naloga, ki jo opravlja certificiranje, je povečati konkurenčnost blaga in storitev na domačem in mednarodnem trgu. Ustvarja določene pogoje, pod katerimi se lahko proizvedeno blago širi po vsej državi. Možnost mednarodnega sodelovanja in trgovine je v veliki meri odvisna tudi od pravilnega certificiranja.
Ne smemo pozabiti, da sprejem certifikata pomeni dostop revizorjev do poslovne skrivnosti. Vendar potrditev skladnosti ne pomeni le varnosti tajno prejetih informacij, temveč tudi zagotovilo za nadaljnjo varnost informacij.
Načela certificiranja kot postopki skladnosti
Najprej bi morale biti informacije o shemi postopka na voljo zainteresiranim stranem. Certifikacija se izvaja na podlagi določenih tehničnih predpisov. Obstaja poseben seznam izdelkov, za katere je treba obvezno potrditi skladnost. Hkrati objekti, za katere tehnični predpisi niso bili določeni, niso dovoljeni za certificiranje.
Prosilci, ki so vložili zahtevo za certificiranje katerega koli izdelka ali storitve, so lahko prepričani, da so njihovi lastninski interesi zaščiteni. Upoštevali naj bi tudi črko zakona, saj so lahko že na videz nepomembna odstopanja odločilna. Zlasti obveznega certificiranja nikakor ni mogoče nadomestiti s prostovoljnim.
Na splošno je sistem certificiranja sestavljen iz naslednjih delov:
- postopek in pravila za izvajanje postopka potrjevanja skladnosti;
- seznam normativnih dokumentov, v skladu s katerimi se izvaja skladnost;
- sheme certificiranja;
- inšpekcijski nadzor.
Pri sprejemanju katerega koli certifikata se uporabljajo posebni standardi - regionalni, nacionalni ali mednarodni. Skladnost s standardi lahko označimo na dva načina - potrdilo o skladnosti in znak skladnosti.
