Pri pripravi glavnega dokumenta (vloga, standardna pogodba, naročilo itd.) Se morate zavedati, da če je treba k njemu priložiti obrazložitvene in pojasnilne dokumente, jih je treba pravilno sestaviti. Zaradi neupoštevanja pravil lahko glavni dokument postane pravno neveljaven. Zato bodite previdni in ne pozabite, da so postopki za pripravo vlog strogo predpisani in zahtevajo dosledno upoštevanje standardov GOST R 6.30-2003.
Navodila
Korak 1
Najprej pripravite dokumente, ki naj postanejo priloga glavnemu dokumentu (pismo, pogodba itd.). To so lahko grafi (tabele, seznami, akti itd.), Natisnjeni na ločenih listih, pritrjeni na več listov v en dokument ali brošure. Številčite jih v skladu s priporočili za oblikovanje aplikacij, naštetih v GOST.
2. korak
Na vsakem od teh dokumentov označite prilogo. Na prvi list dokumenta v zgornjem desnem kotu zapišite "Dodatek št." In vnesite serijsko številko. Takoj pod njim napišite ime upravnega dokumenta "k pogodbi o storitvi" in njegove podatke (številka in datum podpisa).
3. korak
V glavni dokument vnesite opombo o prijavi. To je mogoče storiti v besedilu v ustreznem oddelku upravnega dokumenta. Na primer, ko navajate sprejete odločitve, na koncu vsakega odstavka naredite povezavo, ki označuje številko vloge, ki ustreza obravnavani problematiki. V večini primerov pa bo na seznamu na koncu glavnega dokumenta prostor. V tem primeru je odsek "Dodatek" postavljen tik pod glavnim besedilom, vendar pred podpisi.
4. korak
Takoj po navedbi naslova oddelka vnesite seznam priloženih dokumentov in ga izpolnite v obliki oštevilčenega seznama. V njej navedite ime, število listov in kopij, ne pozabite paziti na oštevilčenje. Števila listov v brošurah ni treba navajati. Za dokumente z lastnimi prilogami morate to zapisati. V tem primeru navedite skupno število listov, to je "skupno".
