Potrdilo o prodaji se izda po plačilu katere koli storitve, dela ali izdelka. Lahko se uporablja skupaj s prodajnim potrdilom ali manj pogosto. Prodajni račun ima pomožne funkcije in ne spada v stroge obrazce poročanja.
Kaj je potrdilo o prodaji
Za zaščito pravic potrošnikov je najprej potreben prodajni račun. Obvezni podatki čeka so: datum izdaje, ime prodanega izdelka, njegova količina, znesek, ki ste ga plačali (v gotovini ali plačilo s kartico), ime prodajalca, pečat trgovinske organizacije. Če prodajalec nima pečata, je na prodajnem potrdilu kot obvezna vrstica naveden TIN trgovca.
Pri izpolnjevanju prodajnega potrdila je treba vsak opravljen izdelek ali storitev navesti ločeno in ne povzemati. Na koncu potrdila o prodaji so v posebej označenem stolpcu navedeni skupni stroški storitev ali blaga, bolje pa je, če je vnos v številkah in z besedami. Če kupite en izdelek, so prazne vrstice prečrtane, da se izognete postskriptomom.
Kaj morate vedeti o prodajnem potrdilu
Prodajni račun nima potrjenega obrazca, zakon pa vsebuje seznam potrebnih in obveznih podrobnosti, pri čemer ima podjetnik pravico samostojno izbrati obliko tega potrdila.
Obrazce za potrdila o prodaji lahko natisnete samostojno v računalniku in jih izpišete ročno, vendar je to neprijetno tako za kupca kot za prodajalca - zapravljamo veliko časa. Zato se v računalnik vnese poseben program, kjer se prikažejo vse potrebne informacije in potrdilo natisne na običajnem pisarniškem tiskalniku.
Prodajni račun potrjuje vašo pravico do povračila ali zamenjave blaga. Prav tako je potreben pregled, da se potrdijo stroški odgovorne osebe ali da se blago postavi v bilanco stanja. Potrdilo o prodaji je zagotovilo za vrnitev lastnega denarja, porabljenega za potrebe podjetja ali organizacije, v kateri delate, slednja pa hkrati predloži poročilo davčnim organom, s čimer zmanjša davčne stroške in poveča dobiček.
V zadnjih letih so blagajni izdali popolne podatke na blagajni in v takšnih razmerah prodajni račun kot da ni več potreben. A treba je omeniti, da je za podjetnike, ki so na UTII in delajo na starih avtomatih, prodajni račun edini dokument, ki se kupcu izda ob nakupu.
Na podlagi potrdila o prodaji lahko potrdite dejstvo plačila blaga. Konfliktni situaciji se lahko izognete tako, da živce držite v redu in komunicirate z izvajalcem ali prodajalcem, pri čemer se zanašate na črko zakona.
Zaključek je samo en - potrdil o prodaji ne zavrzite brez odhoda, natančno preverite, ali so vnesene vse podrobnosti. Pazite, da se izognete nepotrebnim težavam. Kljub temu je vredno biti pozoren na to, da vam izguba prodajnega potrdila ali njegova odsotnost ne odvzame možnosti vrnitve blaga in vrnitve denarja.
