Beseda "koda" v prevodu iz latinščine pomeni "knjiga". V sodobnem svetu se ta izraz nanaša na sistematiziran sklop zakonov, ki se nanašajo na eno ali več panog. Zdaj si številna komercialna podjetja prizadevajo pripraviti lastne kodekse, saj to omogoča ne le jasno oblikovanje ciljev in poslanstva podjetja, temveč tudi bolj kompetentno vodenje kadrovske politike.
Potrebno
- - pobudna skupina;
- - seznam vrst dejavnosti, s katerimi se podjetje ukvarja;
- - razvojni načrt;
- - opisi delovnih mest za različne kategorije zaposlenih.
Navodila
Korak 1
Zberite pobudno skupino. Vključevati mora ljudi, ki so vam po duhu blizu in se držijo istega sistema vrednot. Takšne lastnosti, kot sta pobuda in predanost, so zelo pomembne. Pojasnite jim, kaj želite od podjetja doseči. To je lahko razširitev baze strank, povečanje prodaje, izboljšanje kakovosti dela itd.
2. korak
Povejte kolegom, kako vidite glavni cilj podjetja. Vprašajte za njihovo mnenje. Možno je, da bo kdo predlagal tudi druge možnosti. Ne pozabite, da mora biti cilj nekoliko višji od zmožnosti, ki jih ima ekipa zdaj, pa tudi prijeten in razumljiv ostalim zaposlenim.
3. korak
Oblikujte politiko podjetja. Naredite tabelo s štirimi stolpci. V prvem vnesite glavne dejavnosti, s katerimi se ukvarja vaše podjetje. Drugi in tretji sta rezervirani za prednosti in značilnosti vsakega od njih. V četrtem navedite vrednosti, ki se jih podjetje drži.
4. korak
Naredite seznam vprašanj. Vedeti morate, zakaj in za koga vaše podjetje deluje, kako dosega svoje cilje, katere vrednote so v njem sprejete. Tako boste lahko jasno opredelili svoje poslanstvo. V besedilu tega oddelka se je treba izogibati besedam o ustvarjanju dobička in povečanju dohodka. V komercialni organizaciji je to samoumevno. Obseg tega dela je lahko poljuben, poslanstvo je mogoče izraziti celo z eno besedno zvezo. Glavno je, da čim natančneje izraža bistvo politike podjetja.
5. korak
Določite načela podjetja. Ne bi jih smelo biti veliko. Običajno je tudi v kodeksih velikih korporacij navedeno največ pet načel. Pripravite se, da jih bo vsak od vaših kolegov zastopal drugače kot vas. Zapišite vse predloge in glasujte. V tem poglavju lahko govorimo o odgovornosti do kupcev in o uvajanju sodobnih oblik proizvodnje ali trgovine ter o potrebi po zagotavljanju kakovostnega blaga in storitev potrošnikom. Na seznam načel lahko vključite vprašanja kadrovske politike, skladnosti s korporacijskimi standardi itd.
6. korak
Napišite, katere zahteve morajo izpolnjevati zaposleni v podjetju. Ta oddelek mora vključevati stopnjo izobrazbe, kvalifikacije in osebne lastnosti, ki vam omogočajo največjo uspešnost. To bo kadrovskim managerjem omogočilo, da bodo bolj premišljeni pri zaposlovanju.
7. korak
Naredite napoved, do česa naj vodi naslednje. Ugotovite, kako lahko dosežete cilje podjetja.
