Alice so učili tudi v Skozi ogledalo: "Pozabi, če tega ne zapišeš!" Za sodobnega človeka se to sliši še posebej pomembno. Dnevni načrtovalec je lahko učinkovit pomočnik, ki vam bo pomagal organizirati vse načrte za dan, teden in celo leto.
Izbira dnevnika
Dnevnik je nepogrešljiv spremljevalec vseh uspešnih ljudi, saj se njihov dan praviloma začne prej kot dan glavnine človeštva, dve uri in konča po sončnem zahodu. V vsakdanjem vrvežu in neskončnih zadevah ni presenetljivo, da kaj pozabimo, kaj zamudimo. A lahko prinese koristi vsakomur, ne le uspešnemu poslovnežu, ker vodenje dnevnika pomaga urejati stvari pravočasno in v glavi. In da se ne bo spremenil v preprost zvezek, morate izbrati pravega asistenta.
Za učinkovito načrtovanje mora imeti dnevnik koledar za tekoče leto in datiran, kar vam omogoča natančno krmarjenje po načrtovanem dnevu. Urna postavitev na strani vam omogoča, da se izognete zamudam ali pa vam povem, kdaj imate prosto minuto za skodelico kave.
Za lažje snemanje je primernejši format A5, če pa na primer zaradi narave dela ni vedno priročno nositi torbe s seboj, potem lahko izberete žepni analog.
Videz je lahko pomemben dejavnik pri izbiri dnevnika. Za ljudi z visokim statusom je dnevnik lahko še ena potrditev njihove trdnosti in poslovnih lastnosti.
Kako uporabljati dnevnik
Vse načrte, sestanke in naloge, potrebne za izvedbo, je treba vnesti v dnevnik. Najbolje je, da načrtujete za dan prejšnji večer, tako da bo zjutraj več časa za njihovo izvedbo. Izpostaviti je treba prednostne naloge, ki so v prvi vrsti obvezne, in vsakodnevne, čas, za katere se lahko dodeli po zaključku glavnih nalog ali v intervalu med njimi.
Zapiske si morate zapisati po datumu in uri, da boste imeli jasno predstavo o svojem urniku. Poleg tega morate načrtovati en dan, en mesec in eno leto, da ne boste pozabili na prijateljev rojstni dan ali na vnaprej načrtovano potovanje.
Popraviti morate ne samo načrte, ampak tudi misli, predloge, ki jih je treba na primer dati na sestanku. Če želite to narediti, lahko vsako stran razdelite na polovico. V levem stolpcu bodo prikazane dejavnosti po času, v desnem pa vprašanja in cilji, o katerih je treba razpravljati in jih rešiti.
Smisel vodenja dnevnika izgine, če ga ne nosite s seboj vedno in povsod, pa naj bo to elektronski zvezek ali papirnati asistent. To bi morala postati navada, ki vam bo omogočila, da se počutite pod nadzorom svojega časa in se znebite občutka pozabljenosti in razveljavitve.
