Resolucija (iz latinske resolutio - odločba) je napis na uradnem dokumentu, ki ga je sprejel predstojnik in vsebuje njegovo odločitev o katerem koli vprašanju, določenem v tem dokumentu. Teoretično lahko resolucijo naloži kateri koli uradnik, ki je podrejen izvršiteljem. V praksi sklepe običajno naložijo samo najvišji uradniki organizacije na podlagi njihovih odločitev.
Navodila
Korak 1
Medtem ko večina izvršnih direktorjev resolucij raje piše na način, ki jim ustreza, obstajajo številna formalna pravila, ki jasno urejajo način priprave dokumentov in s tem pisanje resolucij o njih. Če želite, da je vsa dokumentacija vaše organizacije v skladu z uveljavljenimi standardi, bodite pozorni na pisanje resolucij, ne glede na to, kako kratke so.
2. korak
Najprej ne pozabite, da je resolucija vedno naložena na kateri koli dokument, naslovljen na upravitelja. To je lahko izjava, pritožba, pismo ali dopis. Če ste sami vodja in sprejmete odločitev o določenem vprašanju, je treba to določiti v obliki resolucije na istem obrazcu, ki vsebuje zahtevo.
3. korak
Ko se odločite, jo oblikujte čim krajše, vendar na način, ki je za izvajalca razumljiv. Ker je vsaka resolucija dejansko navodilo izvršitelju, kako ravnati v dani situaciji. Ločljivost zapišite na zgornjo levo stran dokumenta, kjer je na pisemski glavi več prostora.
4. korak
Ko na kratko navedete navodila, vključite trenutni datum in svoj podpis. Ti podatki so potrebni uslužbencem, da sestavijo ustrezen nalog za organizacijo. Na primer, če imate pred seboj odstopno pismo, napišite »Odpoved s takšnega in drugačnega datuma«, nato datum in podpis.
5. korak
Če naslavljate svoje naročilo, da ne podrejate zaposlenih na splošno, temveč določenemu izvajalcu, obvezno navedite njegovo ime in priimek ter ukrepe, ki jih mora izvesti. Na primer, če pošljete dokument na oddelek v obravnavo, napišite: "Vodji takega in drugačnega oddelka, polno ime, za študij in odločanje."
6. korak
Če na vrhu papirja ni dovolj prostega prostora, ločljivost prekrijte na levo ali spodnjo stran besedila. V vsakem primeru pazite, da bo vaša smer lahko berljiva, razumljiva in zapisana s peresom, ne s svinčnikom, ki ga je mogoče zlahka izbrisati.
