Naročila in naročila se izdajo v vsakem podjetju. Razdeljeni so na naslednje vrste: po osebju, po glavni dejavnosti, po počitnicah. Za vsakega od njih je priporočljivo voditi ločen dnevnik. Za ta dokument ni posebnega obrazca, zato podjetje obrazec oblikuje samostojno.
Potrebno
- - dokumenti podjetja;
- - obrazec dnevnika za registracijo naročil;
- - naročila za osebje.
Navodila
Korak 1
Razviti kolektivno pogodbo o kadrovski politiki, vključno s postopkom za pisarniško delo. Kot prilogo k lokalnemu aktu podjetja sestavite dnevnik registracije naročil. Upoštevajte, da se različne vrste naročil beležijo v ločenih revijah, saj imajo različna obdobja shranjevanja. Naročila za osebje se na primer hranijo 75 let. Nadalje je obravnavan postopek za izpolnjevanje take revije.
2. korak
Na naslovno stran dnevnika za registracijo naročil z velikimi tiskanimi črkami napišite polno ime dokumenta. Nato vnesite ime organizacije. Če je podjetje dovolj veliko, je priporočljivo, da se tak dnevnik vodi za vsako storitev posebej. Navedite datum, ko je bil dokument dejansko vložen.
3. korak
V prvem stolpcu navedite številko naročila. V drugi stolpec vpišite osebne podatke, ime delovnega mesta osebe, odgovorne za vodenje dnevnika. Naloge za osebje praviloma evidentira kadrovnik, ki je odgovoren z ustreznim ukazom direktorja.
4. korak
V tretjem stolpcu revije navedite številko naročila, ki je bila dokumentu dodeljena ob objavi. Za naročila za osebje je priporočljivo vstaviti črko zdravila, za naročila za glavno dejavnost - OD, za dopust upravne dokumente - O. V četrti stolpec napišite datum naročila.
5. korak
V peti stolpec je priporočljivo vnesti osebne podatke, naziv delovnega mesta, oddelek zaposlenega, za katerega je bilo narejeno naročilo. V šesti stolpec napišite vsebino naročila. Na primer zaposlovanje, odpoved pogodbe, premestitev na drugo službo in podobno.
6. korak
V sedmem stolpcu je podpis odgovorne osebe, v osmem stolpcu pa je navedena številka mape, ki je shranjena v arhivu. Pri menjavi odgovornega strokovnjaka obvezno sestavite akt o prenosu dokumentov.
