Avtobiografijo lahko napišemo bodisi z namenom ustvarjalnega izražanja bodisi za potrebe organizacije. Kljub temu, da je še vedno veliko ustvarjalnih ljudi, se druga situacija pojavlja pogosteje.
V prejšnjih letih so avtobiografije pisali samo ljudje, ki so dosegli velik uspeh in široko priljubljenost. Časi so se spremenili in zdaj se tak dokument pogosto sestavi med zaposlitvijo, da bi delodajalec bolje razumel potencialnega zaposlenega.
Osnove avtobiografije
Avtobiografija je dokument, v katerem kandidat za položaj vsebuje osnovne podatke, ki odražajo stopnje njegovega življenja in dela. Pravila pisarniškega dela določajo, da so za navedbo obvezni naslednji podatki: ime, datum rojstva, kraj bivanja in izobraževanja (podatki o dokončanih izobraževalnih ustanovah in prejetih posebnostih).
Nato se morate pogovoriti o svoji karieri in navesti dosežke in prejete nagrade. Po tem se morate dotakniti zakonskega stanja in opozoriti na bližnje sorodnike.
Razlike v moških in ženskih avtobiografijah
Moški naj v svojo avtobiografijo vpišejo obdobja, ko so služili vojsko, podeljene vrste in prejete posebnosti. Ženske spodbujamo k razmisleku o letih na porodniškem dopustu. Za oba spola ne bo odveč posredovati informacij o članstvu v sindikatih in drugih organizacijah (med zaposlitvijo in med usposabljanjem v izobraževalnih ustanovah).
Koristni namigi
Glavna razlika med avtobiografijo in vprašalnikom je ta, da se podatki tukaj odražajo bolj celovito. Na primer, lahko navedete razlog za odpustitev iz določene organizacije, razloge, zakaj želite delati v določenem podjetju itd.
Pravzaprav avtobiografija človeku omogoča, da v prosti obliki opiše svojo življenjsko pot. V zvezi s tem za njegovo registracijo običajno niso predvideni posebni predpisi. Za pisanje tudi ni strogih zahtev, obstajajo le priporočila in splošna pravila. Če govorimo o obliki predstavitve, potem je izbira bolje v prid pripovedi. Pomembno je tudi vedeti, da je avtobiografija napisana v prvi osebi. Za pisanje se praviloma vzame papir standardne velikosti A4.
Vse informacije morajo biti predstavljene v kronološkem vrstnem redu. Zahvaljujoč temu postopku bo delodajalec ustvaril jasno sliko o avtorjevem življenju, o njegovih delovnih in družbenih dejavnostih.
Sestavljalec avtobiografije datira in podpiše. V večini primerov je dokument deponiran v osebni mapi zaposlenega.