Ustanovitev podjetja spremlja razvoj in priprava številnih dokumentov, ki veljajo za sestavne dokumente. Pravilnost njihovega oblikovanja je neposredno odvisna od težav, s katerimi se lahko srečajo ustanovitelji nove organizacije med registracijo pri davčnem inšpektoratu.
Običajno je, da se sestavni dokumenti imenujejo dokumenti, ki so podlaga za dejavnosti katere koli pravne osebe. Člen 52 Civilnega zakonika Ruske federacije neposredno pojasnjuje, da se danes lahko šteje za ustanovni dokument:
- Listina;
- ustanovna pogodba;
- oba dokumenta.
Razlika med njima je v tem, da se statut sklene med več udeleženci, listino pa odobrijo le oni. Sestava potrebnih ustanovnih dokumentov in posamezne nianse njihove registracije so odvisne samo od organizacijske in pravne oblike, ki jo izbere podjetje.
Kaj se običajno nanaša na potrebne sestavne dokumente?
Kateri dokumenti bodo v vsakem posameznem primeru sestavni, natančno predpisujejo norme ustreznih zakonov. Tako lahko poslovna partnerstva opravljajo dovoljene dejavnosti izključno na podlagi statuta, zasebna podjetja in vse vrste združenj pravnih oseb pa na podlagi dveh dokumentov hkrati. Danes je izjema le za ozek krog neprofitnih organizacij. Trenutna zakonodaja določa, da lahko včasih delujejo na podlagi uredbe.
Katere informacije morajo biti v ustanovnih dokumentih?
Najprej navajajo ime organizacije, njen pravni naslov in lokacijo, postopek organiziranja dejavnosti, za katere je ustanovljena, zlasti izvolitev ali imenovanje vodstva podjetja. Namen dejavnosti in njena vsebina morajo biti predpisani samo za neprofitne organizacije, številna enotna podjetja in nekatera komercialna podjetja. Druge organizacije lahko te podatke odražajo tudi v ustanovnih dokumentih, vendar jih zakonodajalci k temu ne zavezujejo.
Akt o ustanovitvi običajno odraža informacije o postopku ustanavljanja podjetja, posebnostih njegovih različnih dejavnosti, pogojih za prenos lastništva s strani ustanoviteljev, postopku sprejemanja novih udeležencev v podjetje ali umiku enega od ustanoviteljev iz njegove sestave, pa tudi vprašanja v zvezi s postopkom za razdelitev dobička ali kritje morebitnih izgub.
Namen ustanovnih dokumentov je urediti vse vidike, povezane z ustanovitvijo podjetja, njegove tekoče dejavnosti, posebnosti urejanja finančnih tokov, ki jih ustvari organizacija, kot tudi, če je potrebno, omejevanje ali popolno prenehanje dejavnosti. Očitno je, da bolj ko se ti trenutki podrobneje odražajo v ustanovnih dokumentih, manjše bo tveganje za nesoglasja med udeleženci družbe glede vprašanj, ki se bodo pojavila med njenimi dejavnostmi. Jasno je, da je nemogoče predvideti popolnoma vse nianse, zato so številna tehnična vprašanja urejena z oblikovanjem vseh vrst notranjih predpisov in navodil. Glavna stvar je, da niso v nasprotju z ustanovnimi dokumenti podjetja.
